如何运用信息化做好公立医院政务档案管理工作

韩丽娟 浙江省杭州市红十字会医院

档案信息化是国家信息化战略在档案领域的具体体现，是档案事业发展的战略目标。采用现代化信息技术改造传统档案管理模式，不断适应数字环境下档案活动的发展变化，提升档案管理水平和服务效率，最大限度地满足社会需求，更好地实现档案价值是档案信息化建设的主要目的。

随着社会发展，档案管理信息化作为医院现代化建设重要环节，其实现了资源信息共享，也提高了档案管理工作效率。但是，就目前而言，众多公立医院档案管理信息化进程缓慢，一系列重大问题导致政务档案信息化管理进程受阻，甚至阻碍了医疗卫生事业的发展。因此，要探索相关措施来解决这一系列问题，促进档案管理信息化进程。

一、更新政务档案管理理念

领导重视和群众参与是档案信息化建设的根本保障。传统政务档案管理理念往往脱离实际，部分医院档案管理工作人员认为信息化政务档案管理只是单纯的将政务信息录入电脑，用电脑进行档案管理和保存，但这是错误的认知。信息化不仅只是使用电脑，还需要利用电脑对收集的政务档案信息进行分析整理，整合各项资源，将档案管理的重心由实体变为信息。医院高层领导者要重视对传统档案管理理念进行探索创新，利用现代信息技术对医院内的政务信息进行全面的整合、分析，营造一个领导重视、职工配合的工作环境，做好医院政务档案的管理工作。……