新形势下医院人事档案管理信息化建设的研究

刘懿 四川省绵阳市中心医院

时代的进步，孕育了新的技术和新的理念，不断完善着行业发展的路径。信息技术的到来，给医院人事档案管理带来了新动力，必将推动医院人事档案管理向前发展，展现出信息化管理的巨大优越性，最大限度地防止传统人事档案管理中的风险隐患，切实提高人事档案管理效率。

一、新形势下医院人事档案管理信息化建设的概述

医院人事管理工作的重点内容就是档案管理。医院的信息化建设有效缓解了人事档案管理的紧张需要，医院通过以下途径来实现管理的信息化：用电子档案代替纸质档案，即利用当前医院档案管理部门以及整个医院信息系统，对医院的人事档案进行有效的整理，系统地对人事档案进行管理，方便于日常使用和未来检索、查找、传递。这其实也是一个大数据库，将大家的信息数字化，这样人事管理的信息不仅易于收集，还能有效地保存和管理；而且还可以进行统一管理，在需要信息时，直接传输或者共享，信息交流速度和准确性极大提高；利用信息技术转变人事档案的存储方式，例如将数据上传云端，利用虚拟空间实现人事档案资源管理，不仅可减少档案实际空间的占用，也确保了其在安全环境下的重复利用，从而控制医院档案管理的成本投入；从档案中挖掘数据资源，形成数据分析模型，并运用到人事决策、预测、管理中来，挖掘档案资源的应用价值。然而，目前医院人事档案管理的信息化建设存在的一些问题值得关注。……