物联网在档案管理中的应用研究

陈丽 山东省菏泽市单县应急管理局

物联网能够将信息传输设备与物体相连接，之后对其进行信息通信和交换，实现智能化的定位、识别、跟踪和管理。将物联网应用于档案管理中，可以提高档案资源的利用效率，提高档案管理的智能化水平，且能够解决档案安全问题，使档案管理能够为用户提供更加优质的服务。通过深入分析物联网在档案管理中的应用，有利于提高工作人员对档案管理中应用物联网的认识，促进档案管理朝着现代化、智能化的方向不断发展。

一、物联网在档案管理中的应用意义分析

（一）提高档案的查询利用效率

就当前档案管理工作情况来看，档案室针对档案查询和借阅制定了相应的规章制度，可以按照制度的要求完成档案查阅的相关操作，整个过程存在较大的烦琐性，难以保证档案管理的工作效率。比如在档案查询的时候，需要出示证件才能够对开放性的档案进行查询，而其他档案的查阅则要出示身份证或工作证。同时，在档案查询的时候，必须填好档案登记表，在指定的档案阅览室进行档案查阅，以此保证档案查询的准确性及安全性。然而这一方法对档案利用的效率产生较大的不利影响，而物联网能够解决这一问题，使档案的查询利用效率得以有效提升[1]。

（二）提高库房管理的智能化水平

在档案管理的智能化发展中，库房管理的智能化水平不断提升，有助于档案库房的八防达到要求。……