Excel与当代会计信息处理系统的构建

肖婷 梁婉玲 高龙彬 卢奇慕 张佳奎

湖北经济学院法商学院

一、当前会计信息处理系统

（一）Excel的特点及功能

Excel在电脑中的电子表是Microsoft公司Office类型办公电脑处理软件的一种，是实现平时的生活、上班中的表格的数据的处理。他通过简便的人机界面，容易的好学的智能化的运作方式，使客户容易的得到实用好看个性十足的表格，是生活中工作中的得力帮手。它是一款传统的办公软件的套装，可以实现很多办公软件最常用的文字、表格、演示等多种的功能。内存占用较为低，速度运行较为快，体积很小。具有强大的插件平台支持，免费为提供海量在线存储的空间及wps文字文档的模板，支持阅读和输出PDF文件等等，全面的兼容微软Office97-2010的格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）。

（二）会计信息处理系统的特点

会计信息处理系统是账务处理程序所组成的一个信息的整体，各个组成的单元在加工处理的数据过程中的有机结合成为一个整体，完成对数据的改良处理、搜集、传递、检查和收存。

二、会计信息处理系统的构建

（一）模型的设计

会计信息处理系统的模型设计包括：逻辑模型和物理模型。 逻辑模型，它是对会计信息处理系统的里面构成及成为的经过理论描写。会计信息处理系统成为它的目标，必须在整体的里面对加入以及导出和操作的过程进行整体化的流程，逻辑模型是流程里面的结构关系的形状体现，他加大用逻辑的中途或者首要的模板展现会计信息整体。逻辑制作过程不是说很细的制作的操作小程序的过程．而只是体现对面整体中的动态的数字内容及其制作的流程。合同处理整体模型是指对信用托管、委托存款贷款的管理，包括解释、改修与寻找合同文字项目等；定义其他的信息资料内容及方式，成立客户的档案内容，并随时查找等；理解规划和现实，经过计算后，跟随合同的处理情况。

（二）物理模型

这个是会计信息处理系统的操作实现的描写，它是当代信息整体的物理构思的产品。针对很小的适用整体和数据库的构思，物理设计等于平常说的精致设计；对于大的信息处理整体，主要说调的是信息整体的物理分布。物理模型设计目标整体怎么去做，以及怎么成为整体的设计过程。在这一过程中可能会遇到详细的人、详细部门、详细时间、详细设备和算法。

三、宏观规划

（一）会计信息处理系统的功能

会计信息处理系统是是建立在电脑的应用基础技术上、小微型企业运用财务信息化的一个重要组成结构，采用整体论的手段、运用去分析、制作的利用于会计的计算，上交公司的财务具体信息，辅助作公司的财务分析、预测和计划的分析与制定，提高小微企业财务管理和决定的会计管理整体。这个整体制作的技术的方法是运用Excel给的高级的函数功能和VBA编程的语言功能。对于会计信息处理系统简易一些作用，不必来做代码设计，用Excel自身给的各项的能力就可达到目标，Excel给了较多的日期时间函数、统计分析函数、财务分析函数、假设分析函数等;对于很难的功能则要用Excel的编程语言—VisualBasiAplition (VBA，也就是Excel的"宏")。VBA直接插入到Excel的表格中，有很多的各种函数、方法、目标、属性和语句，整体大部分菜单的运用均可用VBA的编程完成，另外VBA还能实现Excel自己无的功能，如API的函数的运用等等。因此，了解并慢慢的掌握VBA中数字较大的很多办法、针对和本质是在Excel平台上进行再一次探索的核心技术。

（二）电脑信息整体的缺点

电脑的会计信息处理系统的使用，为企业带来改革，也对审计的目标发生了很大的变化，怎么在电脑的会计信息处理系统环境下增强审计的速度、减少审计的风险。本文借鉴了Excel的计算的功能，实现了多层次不清晰的综合评定的模糊计算，致力于快速地、较准确地估算了会计信息处理系统的重大错误上报风险水平。虽然Excel等软件人工智能的帮人们筛选并分析数据，以及可以应用图表等直接比较，但并不会排除发生工作人员对Excel的应用不准以及一些不可阻挡因素的发生。

四、结束语

本文较为清晰完全地概述了会计信息处理系统的发展的历程以及在当代会计工作中的具体的应用方面，以一个全面的角度分析了它的优缺点，在中小企业的发展过程中，或许因为金钱等方面的问题，难以完成独立的公司整体的数据库的建立，在大多数情况下还是会选择去购买整体。同时本文给出了一定的解决措施以及改良办法。