解析新形势下事业单位档案管理的改革

王琳琳 菏泽市鄄城县重点项目服务中心

事业单位在新形势发展下要想取得较好成果，加强档案管理是非常必要的。但就目前事业单位档案管理情况分析，传统管理模式仍存在一些问题，如齐全性差，部分工作的开展受到一定制约，工作质量难以保障。因此，有必要对档案管理加以改革创新，提高管理水平，以发挥档案的作用。

一、新形势下事业单位档案管理改革的必要性

随着科学技术的完善，各领域开始尝试改革创新，事业单位作为促进我国社会发展的重要组成部分，也逐渐加大改革创新力度。档案管理作为事业单位工作开展的基础，也在该形势影响下，加快改革进程，将信息化、数字化建设作为改革核心内容。这样一方面可满足社会发展需求，改变传统的档案管理模式，加快数字化、信息化建设，高效处理档案收集、整理、处理、分类等工作，解决传统档案管理中的问题。另一方面也可推动档案管理的进步，降低人力、物力损耗，以信息技术和数字化技术实现信息数据的自动检索和筛查，降低人工作业的工作量，加强档案资料的准确性、齐全性。

二、新时期事业单位档案管理工作的现状

（一）档案管理理念落后

事业单位工作开展中会存在较多的资料数据，对这些资料数据的收集和处理，是档案管理工作的重要内容。但在实际工作中，管理人员由于理念的缺失，对档案管理的重视度不高，工作开展中经常会出现各种失误，如资料收集不准确、完整性不足等，进而降低了档案数据的利用率，打乱了工作秩序。另外，事业单位领导层对档案管理重视度不够，管理理念落后，更新速度较慢，难以满足社会发展需求，档案管理存在较多不规范操作。再者，管理理念落后，也使得档案管理保密性较差，泄漏情况时有发生，给事业单位带来了较大的经济损失。

（二）管理制度不健全

事业单位建设初期针对档案管理建立相应的管理制度和管理体系，以推动档案管理工作的落实，但任何事物都不是一成不变的，需要结合时代发展作出科学调整。但事业单位的档案管理在长时间发展中仍在沿用初期模式，档案管理与时代发展的适应性逐渐降低，对事业单位带来了严重影响。传统档案管理制度虽然可对工作流程及要点予以明确表述，但随着事业单位结构的调整，部门新增，档案管理内容也有所增加，如果还依照传统管理制度开展工作，变动部门的资料信息将会存在缺失，影响后续工作开展及决策制定，不利于事业单位的前行。

（三）管理模式落后

档案管理方式方法的滞后也是影响档案管理效率的原因之一。事业单位为适应新形势发展要求，加大改革创新力度，这一过程产生的资料数据也在不断增加，传统档案管理方式，多以人工作业和纸质存管方式为主，随着信息资料的增多，工作量增大，过程中会存在失误或错漏，进而抑制档案资料作用的发挥。目前，档案管理部门针对单位档案资料的整理欠缺系统性的管理体系，而传统的管理方法，无法及时对单位的重要资料进行整合、装订和存档，导致大量的事业单位重要资料和信息遭到损坏或者丢失。

三、事业单位档案管理创新思路

（一）革新管理理念

事业单位发展离不开档案资料的作用。在新形势下，事业单位应根据时代发展要求，做好档案管理改革工作，提高管理水平，发挥档案资料的作用。而档案管理改革的首要工作，就是革新管理理念，引进新的管理思想，更好的指导工作开展。

首先，领导层人员需加大对档案管理重视力度，引导下层部门开展档案管理工作。其次，加大宣传力度，让事业企业内部员工明确档案管理重要性，及时发现档案管理中的问题，并及时上报，加大档案管理革新力度。最后，管理人员应发挥带头作用，采取科学手段和措施，优化档案管理水平。完善奖惩制度，激发员工的工作积极性，主动参与到档案管理中来，从而实现档案管理的改革和创新。

（二）完善和创新管理制度

档案管理的落实也应该做到有法可依、有据可循，以维护工作质量，发挥档案作用。鉴于事业单位目前档案管理当中存在的漏洞和弊端，需在原有管理制度基础上，尝试调整和创新，完善管理制度内容，构建科学管理体系，以推动档案管理工作的落实。

首先，更加自身特征和条件，对档案管理制度加以调整和优化，建立符合新形势发展及事业单位结构体系的管理制度，为档案管理指明方向，改进工作质量。其次，以平等原则完善档案管理制度内容，要求管理制度对员工和领导层人员有较好的约束作用，规范人员行为，确保档案管理工作能够按照规定流程逐步开展，避免混乱性。最后，设置完善的奖惩和激励制度，借助这两项制度，调动员工工作积极性，加大对档案管理重视力度。对于档案管理工作中的问题，员工必须予以及时解决，摆正自身定位，增大档案利用率。

（三）管理模式和方法的创新

事业单位档案管理现阶段还在使用传统的人工管理模式，档案资料以纸质存储为主，这不仅会增加档案资料丢失、破损率，也会增大管理人员工作量，导致失误、遗漏等问题的发生，削弱档案价值。为此，需要结合新形势要求，对管理模式和方法加以创新和优化。引进信息技术，构建信息化管理平台，将纸质档案转变成电子档案，降低破损率，提高档案利用价值。同时，通过信息平台的构建，加快档案检索和查阅，省略部分人工作业，以降低人员工作压力。不仅如此，还要建立完整的网络系统，实现档案资料的共享和实时传输，发挥出档案作用和优势。

结语：新形势下，事业单位档案管理需要从管理理念、管理模式和方法、管理制度和体系等多方面综合考量，做到管理工作的创新和优化，发挥出档案的作用和价值，最终为事业单位的经营决策提供依据，推动事业单位的稳步前行。