高校后勤信息化监管体系存在的问题与对策研究

烟台工程职业技术学院 山东 烟台 264006

前言

传统的高校后勤管理工作一般都是以人力为主,工作任务重,工作人员的压力大。随着网络信息技术的发展和应用,高校后勤管理也实现了信息化,并加快了信息化监管体系的建设,但在实际工作中,受到各方面因素的影响,信息化监管体系建设中涌现出了很多的问题,所以,需要高校对这些问题引起重视,并采取有效的方式来解决,以提高信息化监管水平。

1 高校后勤信息化监管体系建设存在的问题

1.1 后勤信息化监管人员的综合素质水平有待提高 虽然,现在各大高校都提高了对后勤信息化监管工作的重视度,但是,依然存在着重视教育教学忽视后勤管理的问题,这使得后勤管理队伍的整体素质能力不高。大部分后勤工作人员年龄偏大,学历不是很高,且并未受过专业信息化监管技术方面的培训,相较于教师队伍建设,后勤工作人员的信息化监管能力有待提高,否则,不能有效适应现代化的后勤监管工作[1]。

1.2 后勤信息化监管体系标准缺乏 从大多数高校后勤信息化建设的情况看,还存在着非常突出的标准缺失的问题,缺乏必要的行业标准,会对监管系统运行的整体质量带来一定程度的影响,并且缺乏完善的标准,后勤工作人员就没有了有效标准去参考,浪费资源。从目前的情况看,有些高校用于后勤信息化建设的资源还是很多的,但因为缺少同一标准,就进一步加大了信息化建设的风险[2]。

1.3 资金投入不足,信息化监管工作不到位 在高校信息化监管体系建设中,资金投入不足是影响后勤监管水平的根本原因之一。虽然,现在有很多的高校都建设了后勤信息化监管系统,但是,依然有一些高校无法将建设工作全面落实。其中,有很大一部分的原因是受到经济的影响,经济投入不足,导致信息化建设受限[3]。除此之外,在完成信息化监管系统的建设任务之后,还要进行系统监管,使后勤监管系统可以有效与运行。但目前,很多高校还存在着信息化监管工作不到位的问题,如,有些高校在完成建设任务之后,也并未安排专门的监管人员来监督、维护系统,当系统在运行的过程中出现问题时,不能及时发现和解决。并且,还有的高校后勤信息化监管系统共享功能很差,各子系统相互独立,信息信息孤岛,无法及时有效地进行信息共享,难以适应后勤管理要求。

2 高校后勤信息化监管体系建设问题的解决对策

2.1 加大后勤信息化监管队伍的建设力度 现如今,我国很多高校后勤监管人员的年龄偏大,文化程度相对偏低,对现代化的信息技术手段了解不全面,熟练程度不够,无法全面的对系统进行日常维护、管理。所以,高校就需要加大信息化监管队伍的建设力度,提升监管队伍的整体素质水平。高校可以通过招聘的方式,引进一些既懂管理,又懂现代化技术的专业人才,遵循择优录取原则。同时,高校也可以从校内培养这方面的人才,对愿意留校,成为后勤监管团队的学生或其他的一些工作人员进行系统培训。也可以从社会或一些机构聘请这方面的人才到校开讲座,或者是给后勤监管人员更多外出实践学习的机会,丰富他们的知识储备和工作经验,从而更好地做好自身的管理工作[4]。

2.2 建立健全标准规范 要做好后勤信息化监管工作,就需要建立案例健全标准规范,这对提升后勤信息监管系统的兼容性等各个方面都有着很重要的作用。一旦缺少后勤信息系统标准,监管系统就会变成孤立系统,各子系统间就无法实现信息数据的共享,对后勤监管工作带来不利影响。所以,高校必须要制定完善的信息化标准规范,把控好如下几点内容:第一,要保证功能的齐全、上手方便,兼容性好,可以适应后勤管理要求;第二,信息化监管标准体系要和现代管理运行模式具有一致性,要具备防范风险的能力。同时,还要以信息数据为核心,利用服务总线、数据总线等模块举哀来实现兼容原有信息系统,支持各类数据的搜集、挖掘、预测功能。

2.3 加大资金投入,建立完善的后勤信息化监管体系 高校要做好后勤信息化建设工作,就需要加大资金的投入力度。对于资金的利用,要做好计划,引入科学、可靠的软件系统设备。此外,还要建立完善的后勤信息化监管体系,以“一站式监督模式”为载体,开展校内决策层、管理层、操作层及服务对象后勤服务监管工作,提高后勤服务工作的质量,并加强和高校属地是此行监督、卫生部门等各个监管部门的合作,对高校后勤工作做更系统的评估。通过建立云监管平台,保证政校协助监管工作的顺利开展。

3 结语

总而言之,后勤信息化监管体系的建设是高校管理工作的一部分,高校需要对其的重要性引起足够的重视,对自身工作中存在的问题进行全面分析,加大后勤信息化监管队伍的建设力度;建立健全标准规范;加大资金投入,建立完善的后勤信息化监管机制,以提高后勤监管质量和水平。