高校财务管理目标的转变及实践思考

2021-01-28 07:20
探索科学(学术版) 2020年9期
关键词:知识库流程师生

长春理工大学光电信息学院 吉林 长春 130000

自从改革开放以来,全球经济取得了长足发展,进步速度极快,我国市场竞争力不断提升,会计制度发展重要意义越发明显。若想追寻市场发展步伐,就需积极摒弃传统会计模式,致力弥补其弊端。在高校财务管理工作进行之际,积极应用新会计制度可有效提高高校财务信息质量,带动高校竞争力平稳上升。实际上,新会计制度准则并非完美存在,其现存的漏洞会为高校财务管理带来消极影响。

一、高校财务管理目标转型思考

传统财务管理,属于规范核算型财务,主要针对财务资金进行记账核算,整体流程过于死板。随着时代快速发展,信息技术水平稳步提升,传统财务管理模式早已无法满足当代高校财务管理需求。基于此,高校财务管理应致力发展管理服务型财务。在未来阶段,高校财务管理应格外重视用户体验、资金使用价值。以数据信息魏基础,加强信息集成,格外关注风险防范体系。按照流程完成资金共享,协调数据信息,以此实现预算与战略的有效衔接。

二、高校财务管理目标转型实践的相关思考

(一)打造优质财务。首先,应积极拓宽移动服务终端,最大限度满足用户需求与体验。在高校财务管理过程中,应注重整合软件手段、硬件手段,以用户需求为根本,积极更新财务报销服务。建立“线上报销平台”,借助移动终端为相关用户带来服务。同时,还应创建服务于师生的便捷性报销系统,为广大师生提供便捷服务,促使服务质量倍增。其次,应积极打造优化广受欢迎的财务报销准则,以“实事求是”原则,将“放管服”政策落实到底[1]。创建具有查询特点的财务知识库,确保相关咨询人员在最短时间内掌握所需数据。在相关知识库中,合理分类专业数据,在系统平台中精准定义各种数据。例如科研类数据、报销类数据、酬金类数据、外汇类数据等。此外,该“知识库”还需具备“可维护”特征,所有“知识库”使用者均可以通过平台反馈个人想法。由此一来,便有利于平台管理者通过反馈信息进一步了解用户想法与需求,以此优化服务质量。

(二)充分发挥线上功能。首先,高校应积极挖掘“线上线下”功能,简化服务体系及流程。创建“一门式”服务体系,开放网上查询功能、咨询功能、服务功能、事务办理功能等。同时,还应创建物理“一门式”办公室,针对师生各类咨询事项进行解答与处理。通过整合“线上线下”功效,可以进一步提高高校财务服务效率,促使财务工作人员与师生、员工共赢。此外,高校应创新“线上预约”模式,创建网上预约报销渠道,通过线上预约普通报销、往来款核销、差旅费报销等项目。在实际工作中,积极创建记账报销模版,有效关联记账科目,实现精准预算控制、票据整理、票据核算目标。在预约过程中,需及时审查相关经费应用范围,以此保障成功预约的业务可以顺利办理。

(三)深化内部控制系统。首先,应强化高校内部控制体系,有效控制财务。高校在其发展中,若想实现公共服务事业目标,势必要加大力度处理财务信息业务。审查内部管理流程,创建风险预警机制。以业务范围为基础,强化控制准则,进而简化流程,严格控制关键岗位及相关要点。此外,应注重内部控制系统与新系统的有效融合。整合控制流程及信息体系,合理控制相关业务事项。再全面预算管理环节,需注重预算申报、及编制、下达、事前控制等,可有效避免各种不必要的风险[2]。同时,在核算会计时,需积极完成线上预约、票据系统及薪酬系统等事中控制环节。另外,还需进一步分析财务管理状况,做好数据比较与监控工作,全面减少事后风险。在事前、事中及事后控制系统中嵌入信息系统,足以有效消除各种人为因素风险,助力高校财务管理质量蒸蒸日上。

结束语

总而言之,财务管理模式的创新,对高校财务管理而言既是机遇也是挑战。高校若想顺利完成财务管理目标的转变与实践,应立足自身发展状况,科学制定发展目标。善于应用人才推进财务管理工作,将以信息化建设为主线的财务管理工作进行到底,切实提高财务管理效益。

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