加强建筑工程招投标管理的有效措施探究

2021-02-21 09:02张成龙
新视线·建筑与电力 2021年9期
关键词:招投标管理建筑工程措施

张成龙

摘要:我们国家之前的经济管理模式过于老旧,且遗留较多问题,对建筑行业影响较大。其中最主要的问题是,过去的管理模式最为看重的是用最少的成本投入来获取最大化的利益,同时,也没有制定科学合理的管理模式。建筑行业招投标管理人员最需要具备的就是较高的专业技能、较强的管理能力和熟练的业务能力,因为我国建筑领域经济管理起步较晚,所以具备这些能力的人才较少。建筑行业不断在进步,科学技术也在快速发展,招投标管理工作更要做到与时俱进。

关键词:建筑工程;招投标管理;措施

1招投标在建筑工程中的作用

1.1营造良好的交易环境

招投标制度往往要为建筑领域交易营造良好的环境,并且承担着使建筑工程交易各个环节规范化进行的责任。在建筑工程管理中应用招投标制度,前提是要保证制定科学合理的建筑工程项目招标价格,对每一位投标者都平等看待,选择出令大家都满意的竞标单位,且能够与工程建设的要求相符合,最终才可以体现出招投标对交易行为执行监督的价值。同时,还可以有效预防出现徇私舞弊等不良现象。招投标制度要严格要求参与竞标的单位,杜绝违法乱纪的行为举止,并且要真实展现企业的优势与弊端,按照公平合法的原则来要求所有的竞标行为,才能有效防止出现收受贿赂的问题。

1.2促进工程报价的合理性

招投标直接决定着建筑工程施工项目的资金投入,同时这也对工程项目的施工成本,规模大小及进度快慢都起着重要作用。招投标的公平性和完整度也与整个项目施工的各个环节联系紧密。因此,在开展招投标活动之前就要提前规范建筑经济管理,增强对其重视程度。同时,熟悉施工图纸、对施工现场及周边环境进行踏勘,对工程量的清单也要进行仔细地检查,对投标项目的子目报价进行仔细地考量,确保无误之后再将计划一一落实。另外,对于采购施工设备与材料的采购人员也要规范管理,杜绝胡乱报价或者以次充好的行为发生。可以通过制定严格的管理制度体系来实现这一目的,只有对工作人员进行规范管理,才能在一定程度上为顺利施工提供有效保障,保证施工使用设备及相应的材料具备标准要求的质量,才能减少对资源的浪费,进一步提高建筑工程项目的施工效率。

1.3明确责任划分

通常情况下,建筑工程开始进行招标活动之后,很多企业之间的竞争十分激烈,这也使得工程造价处于一个可控的范围内。即使有些工程项目的报价比招标可控范围要高,但是经过招投标机制对招标流程的各个环节的相关管控,使得工程造价大多数都下降到合理范围内。另外,建筑工程招标活动需要依据招标文件来展开,业主单位必须按照合同要求规定交付工期,制定对应的奖惩条例,监督承建单位根据合同规定如期完成工程项目,防止出现承建单位与施工单位之间责任划分不清的情况,进而保障建筑工程能够有效进行施工,减少各种不利因素对施工质量的影响,尤其是杜绝超出預算的情况。

1.4防止价格垄断

建筑工程管理应用招投标能够有效地维持建筑市场的良好秩序,同时,也能够防止建筑工程市场出现价格垄断的情况。招投标具有交易公开、公平、公正和诚实信用的原则,能够对工程经济管理产生积极的影响,促使其为建筑企业构建一个透明度较高的市场交易环境,防止建筑市场被一家或几家企业垄断的情况发生。如果产生这种问题,将极其不利于建筑行业的持续稳定发展。对施工单位来说,招投标制度能够帮助其实现监督的目的,明确各自分工,最大化地将总体施工效率提高。另外,工程项目招投标也会对工程报价进行审核,从而能够充分了解各家竞标单位关于工程施工过程中,对相关成本的投入计划。

2招投标管理在建筑工程中的实践措施

2.1强化招投标人员工作效率

招、投标工作在建筑工程管理中作用一样重要,而要顺利完成这项工作,则离不开工作人员的付出。因此,为了使招投标工作在建筑工程管理中发挥出最大作用,就需要提升招投标工作人员的专业能力,加强其专业素质的培养,从而来提高建筑工程管理的工作效率。第一,可以引进具备经济管理能力的专业人才,不仅具有较强的专业能力,而且各项综合发展的复合型人才;第二,要加强对现有的管理工作人员的培训,组织培训,深化相关人员对经济管理工作的认知,积极宣传经济管理工作的重要性。也可以通过互联网来展开培训,更加方便快捷,还能让学员随时随地进行学习,不断提高经济管理人员的综合能力和素质;第三,要建立相应的奖励机制,针对招投标工作人员的实际工作情况来进行考核,对表现优秀的人员进行奖励,对工作不积极,态度不端正的人员进行适当的惩罚,从而让工作人员可以全身心地投入到工作之中,确保招投标工作可以高效完成。通过以上三点来促进招投标工作人员的能力得到一定的提升,保障招投标工作能够在建筑工程管理过程中发挥最大的价值,从而推动建筑工作经济管理工作实现质的飞跃。

2.2健全管理制度

首先就要制定健全的管理制度,在发展的过程中通过组织制度来实现这一目标。在健全管理制度的过程中,要对招投标方案进行系统的分析,并细致管理招投标进程。要有效对招投标进行管理,必须健全制度,提高管理效率,并与自身实际发展情况相结合,再去投标建筑工程项目。可以应用信息技术来统一管理投标方案,这样也能在最大程度上将工程项目的经济风险降到最低。在健全管理制度的过程中,要站在经济管理的角度综合控制工程造价,同时,在控制造价的基础上,提升招投标的管理水平。可以利用信息技术统一管理控制投标方案,杜绝招投标过程中产生经济风险。在完善制度的过程中,要结合招投标信息控制来健全招投标管理制度,进而提高招投标经济管理水平。在招投标活动进行过程中,要综合控制其制度和评标流程,并要在国家规定的招标要求规范的基础上,来实现综合控制招标时间和地点等,同时,要有效管理投标信息。在评标时,要客观评估报价与合同,要对投标文件进行系统分析,判断其是否符合招标需求,而且要有效管理控制招标价格,综合评估招标价格是不是科学合理,判断成本控制是不是准确有效,并在此基础上,有效控制资金投入,进而便于后期顺利开展建筑工程管理工作。

2.3严格控制成本

必须科学合理地选择招投标方案,才能最大程度上降低施工过程中各项资金的投入,进一步提高工程造价的工作效率。例如,应用招投标来明确整体的设计方案,细致研究分析现有的设计方案,才能最终选取最优质的一个方案,进而借助招投标实现最优效果。在全面研究比较过工程的招投标工作之后,接下来就要选择施工公司,要选取各项标准都达到要求的公司才能很好地控制工程造价的成本。同时,国家相关的监控部门要充分发挥自身的职能作用,严厉惩处相应的违规行为,强化招标工作的效率,提高对投入资金的预估能力,加强投入相关的科技,进一步推动控制项目成本的高效性,从而帮助企业得到良好的招标成效。

3结语

综上所述,我国现阶段建筑市场行业竞争日益激烈,在实施项目的过程中,要考虑到招投标的风险管理,提前分析各项内容,为使招投标工作能够发挥在建筑工程管理中的作用,需要严格规范市场,引入招投标控制机制。同时,通过健全管理制度、严格控制成本、强化招投标人员工作效率等提升建筑工程管理水平。优化招投标管理工作,系统化开展建筑工程项目经济管理工作。

参考文献

[1]孙佳.招投标管理在建筑工程中的作用与实践[J].中国集体经济,2021(10):44-45.

[2]黄奇.招投标管理在建筑工程中的作用与实践[J].建筑与预算,2021(3):20-22.

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