变电站工程项目合同管理实际应用对策

2021-02-21 20:52周承清邓伟
新视线·建筑与电力 2021年9期

周承清 邓伟

摘要:自改革开放以来,我国城市化进程的脚步逐步加快,带动了各个行业的发展得到了巨大的提升,尤其是在电力领域中,合同是维系变电站工程项目各方关系的纽带,但合约风险无处不在。基于此,本文详尽地阐述变电站工程项目合同管理实际应用对策,希望能够在逐步优化电力工程项目的过程中,完成好事前预备及管控、事中跟踪以及调控、事后整合及解析等重要阶段中的工作,由此在很大程度上延伸了变电站工程项目合同管理的整体思路以及拓展管理的范围。旨在为电力系统提供有效参考。

关键词:变电站工程;项目合同管理;实际应用对策

引言

变电站工程项目合同管理同单位的长远发展之间存在着紧密联系,故而强化合同管理对工程项目的发展有现实性的意义。通过合同管理可以使变电站工程项目的内部结构得到改善、优化,并提高工程项目的综合管理水平,从而使变电站工程项目的职能得到有效发挥。此外,合同管理工作的开展还可以切实防范可能导致的经营风险。另外,科学、有效的合同管理还可以使单位的经济效益最大化,并能有效降低工程项目的运行成本。因此,适时开展合同管理对单位的意义不言而喻。但以目前的状况看,工程项目在其合同管理过程中依然存在一定的问题,这些问题会对变电站工程项目的发展造成不利影响。

1变电站工程项目合同管理的重要性

变电站工程项目合同是为完成工程施工任务,明确甲乙双方义务和责任的协议。施工合同既是项目整体成本管控的基础性文件,也是项目管理的重要法律文件。因此,合同管理是项目管理工作顺利进行的先决条件。精细化的合同管理有利于项目现场施工的顺利进行,更重要的是,它给整个项目的成本管控提供了主要方向。项目管理人员对合同管理的了解及重视程度,在很大程度上影响了合同管理的实际实施效果。因此,怎样提升项目管理人员的合同管理能力,是目前施工单位亟须解决的问题。

2变电站工程项目合同管理存在的问题

2.1合同管理法律意识缺乏

在法律范畴中,具有法律效力的书面证据主要指的是与同事密切相关、内容明确、有签名且在有效期内的原件。通常情况下,单位在合同履约的过程中,若没有进行必要的签字确认,便很有可能导致合同发生纠纷时无法举证,进而使单位败诉。此外,若合同签订双方存在有应收账款拖欠且没能在时效期内进行诉讼也会导致单位蒙受经济损失。因此,单位需要秉持必要的合同管理法律意识,否则很容易为此蒙受不必要的经济损失。

2.2合同制度有待完善

在目前变电站工程项目的合同管理过程中,对于合同的使用双方都会依据相关要求来予以执行,但合同制度虽然一直存在,却在工程全面发展的情况下越来越无法满足实际要求,因此,在当前的合同使用上,制度缺失已经成为必须解决的问题。由于缺少合同的约束,而且由于合同制度的不健全,导致部分施工单位会利用这些合同管理的漏洞躲避合同管理中施工单位应该承担的责任和义务,导致合同无法起到约束作用,同时由于合同问题的出现也引发了工程整体质量受到严重影响这一问题现象,并且在出现利益问题后,由于缺少合同制度的约束导致所有合同管理无据可依。因此,在当前的处理过程中要合理管理相关情况,避免合同发生漏洞或随意进行合同内容修改,要能够形成健全且科学合理的合同管理制度。

2.3合同管理技术人员储备与专业素质不足

当前我国合同管理相关还处于刚起步的初级阶段,管理工作实际开展过程中仍存在较多问题。变电站工程项目的各个参与者在合同管理体系的管理工作投入精力不足以及专业的合同管理技术人员储备不足是当前业内普遍存在继续解决的问题。造成这一现象的主要原因是由于我国工程合同管理工作属于较新的行业领域,在合同管理行业的研究成果有限,也未形成较为成熟的专业设置以及人才培养方案。现有的合同管理技术人员,在工作过程中由于工作经验与专业知识的不足,很多工作都是摸着石头过河,严重制约了工程管理的开展工作,工程建设过程中极易发生不必要的经济损失,使的各方利益无法得到应有的保障。

3变电站工程项目合同管理实际应用对策

3.1建立健全合同管理制度

只有落实科学合理的管理制度,比如合同管理制度,才能保证各项施工工作有序的开展下去,提高管理水平。在合同管理中,需要选择科学合理的管理方式,落实合同管理手段和措施,形成完善的管理制度体系,各项工作在制度的规定之中,为各项工作的顺利开展和进行提供必要的指导和控制。根据需要建设完善的管理体系,做好变电站工程项目施工具体情况的分析,保证各项制度有效的落实下去,最终可以满足工程的管理需要,不会存在成本超出预算标准的要求。

3.2合同施工质量控制方面

为了有效提高建设项目合同管理水平,需要加强基于合同的施工质量控制。特别是在变电站工程项目的建设中,存在一些隐蔽项目,通常难度较大。因此,合同的制定需要明确标注在隐蔽项目建设完成后,必须明确提出的隐蔽项目批准程序所需的信息。没有监督和批准,就不能进行后续施工,以避免对隐蔽工程和后续施工的质量控制不足。此外,承包商在接受变电站工程项目竣工时,应根据项目施工合同的要求及时提交竣工验收材料,并由合同签发部门和监理部门组织竣工验收。竣工验收应包括在项目合同管理中,通过加強合同管理,可以有效地执行各种施工质量管理工作。

3.3强化法律意识及法律风险防范意识

变电站工程项目自身法律风险防范体系的缺失,将会直接影响到我国变电站工程项目自身司法行政事务管理工作的效果,而为了强化变电站工程项目的自身司法行政事务管理的能力,便需要变电站工程项目自身构建起完善的法律风险防范体系,通过不断强化自身的法律意识和法律风险的管理能力,进一步减少变电站工程项目在面临法律风险时可能产生的经济损失。为此,变电站工程项目需要尽快建立起完整的变电站工程项目法律风险防范和管理体系,并进一步强化变电站工程项目内部的法律和风险防范意识。同时,任何理念和法律意识的广泛传播都必然离不开适当的宣传教育以及法制宣传的相互作用,所以我国电力企业需要将加强变电站工程项目法制宣传教育作为当前加强自身生产经营社会管理的一项重要政治任务,通过开展法制教育活动强化变电站工程项目员工自身的法律意识,从而有效防范变电站工程项目法律风险,保证变电站工程项目自身的健康发展。

结语

综上所述,合同管理工作不但是单一性的合同签署,该项工作已经成为一项以产出任务、安全目标以及资源整体规划引导下的综合性管理观念,逐步地完成好事前预备及管控、事中跟踪以及调控、事后整合及解析等重要阶段中的工作,由此在很大程度上延伸了变电站工程项目合同管理的整体思路以及拓展管理的范围。合同管理者需要牢牢秉持标准化、规范化、流程化、系统化的基本准则,同时系统化地融合信息管理,提升合同管理的制度建设的力度,探寻出一条优化合同管理的最佳路径,由此推动变电站工程更加迅速地适应法治化管理,使得电力事业能够获得长远化的发展。

参考文献

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