做好卫生高级专业技术资格申报评审工作的实践与探索

2021-02-23 23:59孙萍
健康体检与管理 2021年12期

【摘要】目的:以某三级医院为例,通过优化卫生高级专业技术资格申报评审工作流程,顺利完成系统申报和申报信息确认审核,使我院职称申报工作更有序、高效。方法:负责申报评审工作的组织人事科根据卫生高级专业技术资格申报评审相关文件要求,针对往年审核工作中的常见问题,做细申报前的培训工作、合理安排现场确认工作、探索灵活有效的沟通方法、提供有力的支持和保障,有效的完成申报评审工作。结果:通过改进工作流程,使卫生高级专业技术资格申报评审工作更有序和高效。结论:申报工作前有效的培训、预约审核、灵活的沟通方式是做好我院卫生高级专业技术资格申报评审工作的有效手段。

【关键词】高级卫生专业技术资格;职称申报;职称确认审核

对于卫生专业技术人员而言,职称评审是对自身能力的一种审核,是考验和激励自己的一种方式,它不仅提升了卫生专业技术人员在工作中的积极性,也充实了卫生专业技术人员的工作生活。同时,获得相应的职称,也能够使卫生专业技术人员获得更好的薪资及退休待遇,关系到他们的切身利益。江苏省卫生高级专业技术资格评审是实行考评结合的方式。考评结合,是指将考试与专家评审委员会评审相结合来评定卫生专业技术人员的工作业绩和能力,从而判定是否达到高级专业技术水平。往年的申报流程是符合申报条件的申报人员先报名参加专业实践能力考核,成绩合格后才可网上申报材料进行评审。为了适应申报要求,切实做好申报评审工作,我院做了一系列的改进,取得较好的效果,现总结如下:

1.卫生高级专业技术资格申报评审工作中的问题分析

1.1申报人数多、审核工作量大

1.1.1 2020年由于新冠疫情影响,卫生高级专业实践能力考核时间推迟,网上申报评审在考核成绩公布前开始。因此,符合申报条件的人员无论考核成绩是否通过都可以先参加网上申报。

1.1.2 根据江苏省卫生健康委关于新冠肺炎疫情防控一线医务人员的职称政策暨新冠肺炎疫情防控一线医务人员可提前一年申报卫生高级专业技术资格且专业实践能力考核免试。增加了提前一年的申报人员和专业实践能力考核免试的人员。

1.1.3 我省各年度的实际评审通过率较低,除2005年度为64.9%外,其他各年度基本不超过50%,最低的是2014年度,通过率仅为32.2%。因此,往年申报未通过人员再次申报者较多。

1.2网上申报工作复杂,在未得知考核成绩之前,部分申报人员积极性不够,有畏难情绪,处于观望等待状态,未能及时准备申报材料,后期出现准备不足、仓促提交的情况

根据以往申报经验,网上申报需要查阅、准备大量材料和反复修改,如果不尽早准备会出现材料不全或来不及申报的情况,导致提交材料质量较低、通过的可能性降低。

1.3申报期间有申报人员参加新冠疫情防控支援工作

赴外地参加疫情防控支援的医务人员,没有个人电脑、无法查找收集整理资料,申报政策等方面的沟通有一定的困难。

2.转变工作思路,积极探索职称申报工作的有效方法

2.1根据网上申报需要,做细申报前培训工作,增加实用性、易懂性

2.1.1 深入简出的解读政策性文件。标注出文件中重点的内容,用通俗易懂的语言或举例的方法解读。帮助申报人员读懂文件中的申报政策要求,以便正确填写申报系统中的申报信息。

2.1.2 全面的政策解读与针对性的个体化政策指导相结合。针对申报人员中存在的特殊情况做一对一的政策讲解和填报指导。

2.1.3 申报系统现场填报演示与易错点解读相结合。在培训时,登录申报系统,演示填报过程。把易错的地方做成PPT结合相关文件和注释进行解读,加深印象,减少共性错误的发生率。

2.1.4 增加实用性技能的培训。比如怎样下载扫描软件,怎样制作PDF,怎样压缩等进行现场演示和解答,切实解决申报过程中的实际问题。

2.1.5 制作申报指引。因新冠疫情坚守工作岗位或在外地支援人员,未能到培训现场参加培训,针对这一情况,我们制作了申报指引,包括具体的申报流程、每一步的文件依据、注释和注意事项,细化到每个项目应该怎样填写。申报人员只需根据申报指引即可一步步完成申报。

2.1.6 协助申报人员准备部分申报材料。主要包括年度考核表、职称聘文、行政职务任职证明、医德考评结果等。

2.2变被动等待为主动安排,实行预约制,做好单位确认审核工作安排

申报人员网上填写申报信息后需提交到组织人事科确认审核,有问题的需退回修改,根据以往经验,一般人均修改3-5次才能通过。另外,大部分申报人员会集中在申报截止前一周左右才开始提交申报信息,会出现审核人员确认审核时间紧、压力大;申报人员来不及补充材料、仓促提交的情况,加上今年由于新冠疫情影响、政策调整等因素,申报人数是往年2倍多,为了避免以上情况的发生,顺利完成申报和确认审核工作,我们设计了确认审核预约表,限定审核日期和时间,包括初审预约表和复审预约表两张,初审时间定在网报截止前三周,复审时间定在网报截止前两周,申报人员自行预约适合自己的审核时间段,按照预约时间段到组织人事科来审核。限定审核时间一方面督促申报人员尽早安排时间准备材料、填写申报内容,另一方面也使我们的审核工作更加有序。

2.3确认审核方式由单一的不见面审核改为面对面审核与不见面审核相结合的方式

以往在确认审核申报人员提交的信息时如果出现填写错误等情况,一般是通过微信或电话沟通,会出现沟通不及时、沟通无效等情况。由于申报人员提交申报信息后不会及时查看反馈意见和修改建议,或者修改内容较多会出现漏修改、错修改等现象,也有部分人员未能准确理解修改意见,不知道该如何修改,导致再次提交的内容仍然错误、反复提交和退回,不仅增加申报人员填报负担,也使审核工作量大增。

今年我们是采用见面确认审核的方式,即申报人员按照预约时间自带电脑到组织人事科,一对一审核,有问题能现场修改的现场修改,不能现场修改的做好记录,再次预约复审时间复审。通过见面审核,增加了沟通的及时性、有效性,大部分申报人员2次即可通过审核,极少部分申报人员3次可以通过审核。

2.4对于赴外地参加疫情防控支援的一線工作人员,针对需要,提供全方位的支持保障工作

根据他们的实际需求,积极采用有效的联系方式,一对一提供政策咨询、申报指导、材料准备、审核修改等支持保障,确保顺利完成申报和确认审核工作。

综上所述,卫生高级专业技术资格申报评审工作流程和政策每年都有新的调整和变化,及时发现问题,通过改进工作流程和工作方法来解决问题,有序、高效的完成申报和确认审核工作。

参考文献

[1]周丽蓉.做好卫生专业技术人员职称申报工作之我见[J].黑龙江科技信息,2012(02):148.

[2]严 静. 建立多元化的考核评价体系[J]. 中国医院,2014,18(3):48.

[3]袁园,李博. 实行考评结合以来我省卫生高级职称评审现状及分析[J].江苏卫生事业管理,2020,31(1):9.

作者简介:孙萍,1979-9,女,汉,江苏南京,本科,副高。