纸质档案与电子档案在管理上并存的思考

张伟

摘 要：档案以其独特的形式记录着社会发展的状态和轨迹，具有极其重要的参考价值。目前，纸质档案和电子档案是档案的主要形式，在信息技术飞速发展的新形势下，电子档案以其方便、存储容量大而受到人们的认可，但与纸质档案相比仍存在一些不足。在这种情况下，纸质档案和电子档案将长期并存，共同为社会经济的发展和建设服务。本文就纸质档案与电子档案在管理上并存进行思考，以供参考。

关键词：纸质档案;电子档案;并存

一、纸质档案与电子档案的优势特征

（1） 纸质档案优势特征。纸制档案更便于阅读，能够实现安全保存，不易丢失，其具有一定的法律效力。而且纸质档案具有较强的耐久性，一些重要档案信息能够长时间的保存。（2） 电子档案的优势特征。电子档案借助于计算机而存在，更易于查询，通过相关的索引即能够快速查找到自己需要的档案信息。电子档案立卷归档和检索查找更具便利性，无论是归档质量还是检索速度都有了较大程度的提升。同时电子档案能够随时补漏增缺。档案利用者在档案利用过程中无法接触到其他无关的文件，有利于实现档案信息的保密要求。在针对电子档案管理工作中，其可以对图片、文字、声音和视频等进行管理，管理更具多样化。

二、纸质档案与电子档案能够并存的重要因素

2.1纸质档案与电子档案属性相同

纸质档案与电子档案他们虽然存在的形态不同，但是都是对人类社会活动历史与经济发展历史的记录，它们之间的关系不存在事物的新与旧，不存在继承关系与否定关系，二者通过不同的载体进行不同形式的记载，使得在管理方式上有所不同。……