基于VB的矿山企业ERP系统的设计与构建

刘道生 ，魏博凯，袁 威，李家晨

（1.江西理工大学 矿业发展研究中心，赣州 341000；2.江西理工大学 电气工程与自动化学院，赣州 341000）

0 引言

随着我国经济体制改革的不断深入，矿山企业受到了许多自身特点的限制及诸多因素的影响。尤其近年我国进入了“大数据”时代，矿山企业出现数据管理流程混乱、管理模式不够合理化的现状，使得企业出现了生产效率低、管理成本高与经济效率差等一系列问题[1]。为了转变这一现状，提出了一套符合现代矿山企业生产系统的管理模式[2]。为适应矿山企业现代化管理水平的需求，将信息化与矿山企业的数据业务现状紧密结合，提高对企业的数据管理效率与提升企业的执行力与决策力，本文提出了矿山企业ERP系统的设计与构建。

ERP（Enterprise Resource Planning）理念起源于本世纪初的国外先进生产制造企业，它是建立在信息技术基础之上的先进的企业管理平台，是企业管理人员依赖程度很高的资源管理工具。ERP的核心是以系统化的管理思想，实现合理地配置企业资源与满足市场需求[3,4]。ERP是目前最先进的企业管理工具之一，ERP的使用可以提升企业的决策支持效率和管理水平，提高企业的竞争力[5]。在机械制造、财务商贸与石油化工等行业中已经实施了ERP系统多年[6]，我国矿山企业ERP系统的使用才刚刚起步，并且系统还处于不断优化的过程，国内只有少数知名矿山企业在实施ERP系统。因此，针对目前大多数矿山企业所存在的数据管理方面的问题，设计与开发出一套符合矿山企业适用的ERP系统。

1 矿山企业ERP系统的设计

1.1 矿山企业ERP系统的结构化设计

矿山企业ERP系统的功能模块设计遵循系统结构化原则，基本思路是把整体系统的开发过程分成不同的阶段，每个阶段进行多项任务，每项任务遵循企业标准与规范，应用技术与工具，使系统完成指定任务，设计出适用于矿山企业给定标准的管理系统。

结构化设计方法是对矿山企业各个管理子系统进行设计，每个管理子系统有相应的系统信息与数据表格，用来描述管理系统所进行的工作进程与成果。结构化方法不仅使系统的管理更加精细化，也便于矿山企业对每个管理子系统的检修、更改与扩展。通过结构化设计方法，设计出矿山企业ERP系统中各个子系统的结构图如图1所示，对采购、生产与销售等管理子系统的功能模块组成进行介绍。

图1 矿山企业ERP系统结构图

1）采购管理子系统

采购管理是指对物料进行有秩序、有组织和可控制过程。矿山企业采购管理子系统主要由物料的采购申请、订单、物料验收、入库与订单退订等功能模块构成，对物流信息的全部过程进行有效的跟踪与控制，起到完善矿山企业物资信息管理的作用。

2）生产管理子系统

生产管理是指对物料进行有计划、可控制的生产管理流程。矿山企业生产管理子系统主要由矿物产品的生产计划管理、控制管理、调度管理与验收管理等功能模块构成，对矿物的生产实行有计划可控制操作，使得矿山企业生产管理更加精细化。

3）销售管理子系统

销售管理是通过矿物的产品报价与定价、销售订单、产品发货、产品质检与产品退货管理等功能，对销售的整个过程进行高效控制。矿山企业销售管理子系统主要由矿物产品的报价管理、定价管理、销售订单管理、发货与退货管理等功能模块构成。

1.2 矿山企业ERP系统的功能模块化设计

由于ERP系统在矿山企业的应用还不够成熟，导致某些矿山企业的管理流程比较混乱、公司管理模式不够精细化。为了解决这些问题，系统功能模块的设计采用了对物流、资金流和信息流等数据信息有效集成。

通过集成化的设计方式和业务流程合理化的设计思想，对矿山企业ERP系统的管理子系统进行功能模块的结构设计，如图2所示。

2 矿山企业ERP系统的数据库设计

2.1 数据库的模块设计

在矿山企业开发矿山资源的过程中，伴随着大量的生产与流通数据产生，通过对这些数据的处理与分析，可对矿山企业的生产经营状况进行分析，从而做出有利于企业生产发展的策略。随着矿山资源的不断开发，系统中的数据量迅猛增长，许多矿山企业目前已经储存了大量原始数据以及涉及到生产、经营和管理等各种业务数据，在不具备对这些数据进行有序的存储和管理时，这些数据远远没有发挥其应有的作用，从而造成了数据资源的极度浪费。对此，本文提出了对数据库中不同子系统中进行数据存储模块的设计方法，这样不仅可以起到对数据资源的有序存储，使所存储的数据资源得到充分利用，而且还可以方便管理数据库的运行与维护。

图2 矿山企业ERP系统功能模块结构图

根据对矿山企业ERP系统的设计理念，将该系统的数据库分为以下几个数据存储模块：采购、生产、质量检测、人力资源、库存、销售、财务和其他数据等存储模块，可设计矿山企业ERP系统主要数据模块的结构设计示意图，如图3所示。

图3 矿山企业 ERP系统主要数据模块结构示意图

2.2 SQL Server 2008数据库的构建

通过对数据库进行模块设计后，使用MicrosoftSQL Server 2008软件对每个不同的子系统建立对应的数据库。数据模块通过SQL Server 2008建立数据表格的形式对数据进行存储，根据不同的管理子系统建立相应的数据表格[7]。以采购物品数据库为例，编写SQL程序对采购物品表进行建立，其用于存储订单编号、客户订单号、物品编码、采购物料、订单日期、订单状态与订单总金额等数据，如图4所示。可使用SQL数据库中的数据库关系图来对所建立的表格设定主从关系，以便于数据表格的管理。

图4 采购物品表设计图

每种矿物有不同的分类，如铁矿石包括磁铁矿、赤铁矿、褐铁矿、菱铁矿与硫化铁矿等；煤矿包括无烟煤、烟煤与褐煤等。为了更加便捷的查阅某种矿物与其特定的子物料数据表格，本系统制定了一套适用于矿山企业物料编码规则。此编码规则采用9位字符对各种不同的子物料进行编码，编码示意图如图5所示。

图5 编码规则示意图

由图5所示的编码示意图，对各种矿物子物料进行编码。因子物料种类繁多，在此列举铁矿石与煤矿的子物料进行编码，其他矿物子物料以同样方式进行编码。铁矿石与煤矿的子物料编码形式分别如表1、表2所示。

通过上述表格的建立，将所建立的数据表格按照相应的子系统进行存放。建立好的数据库可以采用VB 6.0中的ADO（ActiveX Data Objects）控件与编写数据链接代码（Adodc1.connectionstring="Provider=SQLoledb.1；Password=123***789；PersistSecurity Info=False；UserID=ERP；InitialCatalog=DATABASE；DataSource="&App.Path&DATABASE.mdf"）进行数据库访问，使用ADO控件时有三个基本步骤：首先通过数据库连接对象与数据源建立连接并打开数据库，其次通过指令对象执行SQL指令，最后使用数据集对象对数据库中的数据进行创建、查找、更改与保存等。

表1 铁矿石子物料编码表

表2 煤矿子物料编码表

对于所设计的数据库安全性尤为重要，针对这问题，对所设计的数据库通过编写SQL Server程序进行了3种安全防范措施，以确保数据库中各种数据的安全性。安全措施程序语句分别如下：

1）打开已存数据库需连接SQL Server服务器代码：Create Login User with Password=' ***'。

2）每个子数据库可设置单独用户登录路径代码：Create User Datauser for Login User。

3）数据库用户赋予权限，以确保只有特定的对象才能进行输入、查询、修改与维护。

代码：Grant Select,Insert,Update on Purchasing Datato Datauser。

3 矿山企业ERP系统的界面设计与实现

矿山企业ERP系统界面由Microsoft Visual Basic 6.0软件开发设计，对界面进行程序设计和数据库连接处理。在该系统中，系统运行数据是通过VB 6.0中的ADO控件与SQL Server数据库来进行数据的连接，从而使界面显示出相应数据，并通过设置权限进行数据查阅与修改。

3.1 系统登录界面设计

为了更好管理矿山企业，使矿山企业ERP系统界面操作更加友好。矿山企业ERP系统界面平台采用B/S（Browser/Server）架构模式[8,9]，该模式不仅方便企业管理人员通过浏览器访问矿山企业Web站点进入系统界面，也方便信息管理人员通过服务器对系统进行更新与维护。对于矿山企业管理安全性的考虑，需对系统进行登录界面设计。对登录界面设计中，所需要插入窗体的控件有：Label1、Combo1、Command1、Text1与Image等。通过设置控件属性，达到界面所需的效果。对矿山企业ERP系统登录界面设计中，界面需要的基本控件有：用户名与密码输入键，注册、登录与退出按键，如图6所示。

图6 矿山企业ERP系统登录界面

3.2 登录界面程序设计

在登录界面进行程序代码设计中，对用户名、登录密码、用户注册以及登录时可能出现的五种情况进行了设计。其中每个控件主要属性设置如表3所示。

表3 控件主要属性设置表

登录界面部分VB程序代码如下：

3.3 系统主界面设计

成功登录界面后，系统则会进入矿山企业ERP系统的主界面，主界面设计如图7所示。矿山企业ERP系统主界面中菜单栏包括公司的基本信息、人事管理、物料管理、订单管理和系统管理等。在该系统的主界面中，设计了一些常用的快捷键按钮，以便操作者快捷的进入常用界面。如：采购、销售、生产与软件设置管理等模块。

图7 矿山企业ERP系统主界面

3.4 子系统界面设计

通过对矿山企业ERP系统的主界面设计，需对主界面中的管理子系统进行界面设计。本文以采购管理子系统为例，将采购管理界面划分为三个部分，分别为订单列表、详细数据和业务记录。如图8所示，该界面为采购管理子系统中的订单列表。界面通过添加ADO控件，使界面与采购管理模块的数据库建立连接，使界面呈现采购数据，操做者可对数据进行查看、修改、添加与保存等操作。

图8 采购管理订单界面

在采购管理子系统中，订单有多种检索方式，大多数企业一般都以订单编号为检索信息来查找相关订单，订单编号检索虽方便，但过于局限单个订单查阅。为解决此问题，增加了物料编码为检索条件。在图8中，选择物料编码为检索条件，输入“Fe”，物料订单列表将自动的检索到含“Fe”订单信息的相应位置。同时，子物料订单列表也会显示相关子物料信息。当输入“FeHT10005”时，子物料订单自动检索到相应订单位置。若需充分了解该订单信息，则可切换到详细数据界面，如图9所示。

图9 采购管理子界面

从图9中的界面，可了解物料订单的详细内容，如：项目代号、联系电话与子物料详细数据等。该界面汇集了订单详细内容，可以对界面中的数据进行修改、删除与保存等，为每个订单数据的管理提供了一个规范与便捷的管理平台。另外，业务记录界面用来记录每个订单的流水账、发票详情、收货与退货等信息。

通过对采购管理界面的设计方法，用相同的方法设计矿山企业ERP系统中其他的管理子系统界面，如：销售、生产与财务等管理子系统界面。将所有界面组合构建成一个方便操作与管理的信息化平台，并广泛应用于矿山企业生产运营管理。

4 结语

通过采用结构化的方法对矿山企业ERP系统进行结构设计，在基于Visual Basic 6.0开发环境下，对矿山企业进行了系统界面的设计，开发出了一套符合矿山企业生产运营要求的管理系统。经矿业企业的试用，得出以下结论：

1）通过编写SQL Server程序对数据库进行3种安全防范措施，极大地增强了数据安全性问题。

2）通过对各种物料进行编码，缩短检索时间并扩大了检索范围。

3）在矿业企业的试用下，验证了基于VB开发环境下的矿山企业ERP系统的可行性和实用性，极大的提高了矿山企业内部生产运营管理水平与效率。