合理优化机关单位汽车调度和车辆管理

魏东

摘 要：在现代社会交通事业的迅猛发展当中，汽车作为满足出行要求的重要工具得到了重视。伴随机关单位事务处理范围以及服务群体的扩大，单位对于汽车的使用日益频繁，自然也给车辆的调度与管理提出了更高要求。为了满足机关单位日常事务处理以及公务处理的实际要求，必须确保汽车调度与使用的安全性和有效性，保证车辆的科学调配，构建完善科学的管理体系。机关单位要认清汽车调度和车辆管理的重要性，根据当前的工作发展要求，提出调度和管理的科学方案，提高汽车使用率，减少不必要的资源浪费。

关键词：优化 机关单位 汽车调度 车辆管理

Reasonable Optimization of Vehicle Dispatch and Management in Government Agencies

Wei Dong

Abstract：In the rapid development of transportation in modern society， automobiles， as an important tool to meet travel requirements have received attention. With the expansion of the business processing scope and service groups of agencies and units， the use of cars by units has become increasingly frequent， which naturally puts forward higher requirements for vehicle dispatching and management. In order to meet the actual requirements of daily affairs handling and official handling of government agencies， it is necessary to ensure the safety and effectiveness of vehicle scheduling and use， ensure the scientific deployment of vehicles， and build a sound and scientific management system. Government agencies must recognize the importance of vehicle dispatching and vehicle management， and put forward scientific plans for dispatching and management based on current work development requirements to increase vehicle utilization and reduce unnecessary waste of resources.

Key words：optimization， government agencies， vehicle scheduling， vehicle management

在機关单位的运行管理当中，汽车调度是其中不容忽视的后勤管理环节，其管理效果和效率会给车辆使用带来直接影响。由于目前的公车使用日益频繁，机关单位必须把车辆调度和管理纳入日常事务和基础管理体系，同时要对车辆的使用进行严格管理，把握车辆的具体状态，提高车辆的科学使用率，实现统筹调度，使得每辆汽车都能够在实际应用当中发挥最大价值满足单位事物处理的要求，避免影响车辆使用的质量与安全。考虑到汽车调度和车辆管理是一向复杂和繁琐的事物，那么在实际管理当中，必须引入科学化的管理方法，从不同角度出发提出优化管理的科学方案，在提升管理水平的同时降低成本消耗，解决好当前机关单位车辆使用当中的难题。

1 机关单位汽车调度和车辆管理的原则

近些年来，伴随着机关单位车辆有需求的增加，车辆调度管理成为了一项影响单位实际工作开展的重要因素，关乎单位事务处理的效率与质量。车辆调度与管理工作具备极高的复杂性，处理起来难度相对较大。在这样的情况下，为了确保车辆调度管理合乎单位工作要求为机关单位履行职能提供保障，机关单位在汽车调度与管理当中必须遵循正确的原则：一是以人为本原则。在汽车调度管理的改进方面，人是至关重要的影响因素，不管是车辆的调度管理人员还是驾驶人员，都必须要有强烈的责任感，始终保持积极主动的工作状态，竭尽所能高质量完成实际工作。当然机关单位在车辆调度管理当中，也必须把握以人为本原则，充分考虑到工作人员的使用要求，维护他们的安全，确保车辆真正为工作人员服务。二是效率优先原则。车辆的调度管理更加侧重的是效率，不管是要保证车辆供给和需求的平衡性，还是提高调度管理人员与工作人员的责任感，又或是完善车辆配置制度，最终目的都是要综合提升车辆运营服务效率，确保单位实际工作的顺利运转。三是规范管理原则。过去由于机关单位没有对车辆的调度管理提起高度重视，导致实际工作的开展较为随意，不仅无法确保车辆使用的质量和安全，还容易出现各种各样的事故，给单位的正常运转带来了不良影响。根据这样的情况，机关单位必须彻底改变车辆调度管理当中随意无序的面貌，制定科学规范的制度，要求工作人员依照特定程序处理车辆调度管理当中的实际问题。

2 合理优化机关单位汽车调度和车辆管理的有效方法

2.1 遵循汽车调度原则

在机关单位车辆运营管理当中，由于车队管理涉及范围广，政治性强，工作人员身份和职能多样，工作量相对较大，所以对车辆的调度管理有着很高的要求，在具体操作过程中必须严格遵照规定。不过车辆调度属于一项系统性工作，要保证整体的调度质量，必须在调度工作当中严格依照管理体系执行。机关单位在汽车调度工作当中需要遵循特定的原则，并以这些原则为指导，优化调度实践。一是汽车调度必须科学。在对汽车进行调度管理时，必须把提升车辆使用率作为重中之重，在这其中必须要引入科学方法，把握车辆调度使用的内在规律。比如在车辆的使用环节要避免在同一时间全部派出，需要留下部分车辆，以备不时之需。在长时间的车辆调度与使用当中，工作人员需要把总结的规律应用到进一步的调度安排当中。二是汽车调度必须灵活。虽然车辆调度要依照相应的规章制度，但是也要结合实际情况进行灵活调整，避免调度死板影响车辆的使用效果。尤其是在应对突发事件时，更是要运用灵活调度方法，减少单位的损失，提高车辆的使用效益。三是汽车调度必须落实规章制度。为确保车辆调度有效性，机关单位需要做好车辆使用的规划工作，在用车时落实预约制度，保障车辆使用有序和调度科学。在确定车辆使用计划时，必须确定出应急预案，以便在出现突发问题之后可以及时调用车辆。

2.2 加强驾驶人员管理

机关单位的车辆管理必须坚持的基本原则是以人为本，而公务用车的管理工作，首先要做好对驾驶员的科学管理，提高驾驶员的专业素质和道德素养，使其能够在汽车使用当中履行自身职能。一是对驾驶人员实施思想政治教育，使其能够秉持服务原则，在实际工作当中认真负责谦虚谨慎，乐于服务。同时驾驶人员必须要保持优良的职业道德品质，关注自身言行举止，严守纪律以及规范，从而维护好自身以及整个机关单位的外部形象。二是着力提高驾驶人员的工作能力。驾驶人员需要通过不断增强业务知识以及专业技能学习的方式，提升驾驶水平;秉持安全第一和加强预防的思想观念以及实践方针，始终警醒自己，遵循安全准则，保证车辆利用有效性;严格遵守交通安全法律法规，养成良好规范的驾驶习惯，并用交通安全法律法规对自身行为进行约束和管理。在这一过程中，尤其是要杜绝酒后驾车、疲劳驾驶等，维护自身与他人生命安全的驾驶行为。三是对车辆性能进行熟悉与把握，对进行定期是车辆行驶前还是行驶过程中，又或者是行驶之后，都需要做好车况检查，以便发现其中的安全故障，并及时采取有效措施予以解决。三是要做好和驾驶人员的沟通互动，消除其思想负担，注意结合任务要求，在综合考虑驾驶人员身心状况与实践经验的情况之下做好派车工作。

2.3 做好车辆维护保养

车辆是确保机关单位公务处理和日常运营的有效工具，只有确保车辆的有效调度和使用，才能够让公务活动的效益得到保障。车辆是机关单位的财产必须得到爱护，所以车辆管理也必须不断完善和创新。车辆管理的专业性强，为提高车辆管理有效性，必须做好以下工作：一是做到定人驾驶，确保驾驶人员熟悉驾驶车辆。驾驶人员在对车辆进行管理时，必须要做到勤检查以及勤保养，确保车容车貌整洁与车况健康，一旦发现问题必须立即查找原因，并通过定期维护保养的方式预防安全事故。二是定点维修加油以及保险。在车辆维修保养当中，必须积极落实报批程序，在指定单位维修保养，落实一车一卡;定期公布油耗与行驶里程，以便做好整体监督工作。三是坚持专人管理。在车辆管理当中要积极落实GPS定位，在收车回库之后有序停放，选派固定人员，做好车辆保养，严禁把车辆介于他人驾驶。对于和车辆相关的整套资料工具、配件、证照等也由固定人员保管。

2.4 强化安全管理工作

安全重于泰山，在车辆的使用过程当中，安全更是居于核心地位，因为呀，关乎到无数个家庭的生命财产安全以及社会的稳定与安宁。机关单位在做好车辆安全管理时，需要积极采取以下措施：一是在思想上进行调整，提高对安全管理的重视程度，始终都不能够放松，更严禁出现情绪化驾驶、带病驾驶等不良问题。二是结合季节以及地区特点，确保安全预防工作的针对性。比方说夏日多雨，很容易影响车辆驾驶当中的视线清晰度;冬天的冰雪会导致车辆打滑，容易诱发安全事故;高原地区容易出现高原反应，车辆动力不足，易发生危险。对这些情况必须采取有效预防措施，提高对实际问题的处置能力，把维护行车安全作为重中之重。三是不断提高驾驶技术。单位可以定期组织开展大比武活动，不断提高驾驶人员的专业素质，以便在遇到复杂问题时，不会出现手忙脚乱的情况。在技术比武当中可以设置各种各样的困境，比如轮胎爆胎、汽车侧翻、行车中汽车失火等等，考验驾驶人员，处理突发问题的能力。

2.5 实现调度管理信息化

汽车的调度管理涉及到各种信息，只有确保信息的有效传递和迅速处理，才能够解决好车辆使用当中的问题。针对这样的情况，机关单位可以在车辆调度管理当中引入先进的技术手段，积极推动车辆调度管理信息系统建设，实现信息的迅速传递与处理。哪怕是高峰期发生路面拥堵问题，连入信息化管理系统也可以及时反馈路况信息，把相关资料传送给调度管理人员。这样调度管理部门工作人员在接收到相关信息之后就可以積极提出应对措施，比如错开拥堵时间规划，确定最佳路线，使得出车任务顺利完成。在天气和外部环境比较恶劣的情况下，把这些信息传送给车辆调度管理信息系统，可以及时发出预警并提前做好预案实时提醒出行状况最大化减少事故发生率。另外，该系统还可以在出现特殊情况之后，向警察与交管部门发出寻求帮助的信息。

车辆调度与管理是机关单位后勤工作的组成部分，此项工作的重要内容在于给单位工作人员处理公务提供车辆确保每辆车的调度以及管理均保持最高水平维护车辆运行质量与用车人员的安全。由于机关单位的事务处理涉及范围极广，服务群体非常庞大，所以实际的车辆使用也是非常频繁的。所以要确保科学合理的汽车调度，做好日常的车辆质量与安全管理，以便维护汽车使用有效性，确保机关单位职能的顺利履行。机关单位在对汽车调度与车辆管理进行优化时，必须充分了解单位用车要求，在此基础之上采取科学化措施，提高车辆使用率，维护车辆使用以及用车人员的安全，提高车辆使用的目的性和有效性。

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