“文档一体化”背景下医院文书档案信息化管理研究

摘 要：医院“文档一体化”管理可实现文档信息资源的共建共享，有效简化工作流程，实现文档部门间的融合发展。文件生命周期论等都是支撑“文档一体化”管理的重要理论，推行“文档一体化”背景下医院文书档案信息化管理，对提升医院文书档案管理效率和整体管理水平具有重要现实价值。

关键词：文档一体化;信息化;文书档案;管理;医院

传统医院文书档案处于档案管理与文件处理相隔离的状态，文件处理与档案管理存在不同程度的重复操作，不仅造成了人财物的浪费，也影响了文档管理的质量和效率。随着信息技术的快速发展及OA办公系统的应用，借助办公软件、信息系统及网络平台，可实现文档全程信息化管理。医院文件从拟稿、核稿、签批到档案收集、整理、归档，均可依托计算机信息系统，实现文档一体化管理，有力提升文档质量和管理效率，更好地体现医院信息化管理水平。

1 “文档一体化”管理主要理论依据

“文档一体化”管理，指医院公文在初始处理、文件归档等工作时便按照文书立卷要求进行整理、摘录，使医院文书办理与文档管理符合档案管理要求。医院“文档一体化”管理，可实现文档信息资源的共建共享，有效简化工作流程，实现文档部门间的融合发展。

1.1 “文件生命周期”论

文件生命周期论，是从文件的运动规律探索，认为文件从其生成、流转至归档、保存或销毁是一个完整的生命过程，是无法任意割裂的自然过程。……