业财融合在制造企业实践应用探讨

2021-03-12 03:27高红
中国民商 2021年2期
关键词:运用探究业财融合管理会计

高红

摘 要:本文主要以我国企业在本土实践中所诞生的业财融合理念为研究对象,通过对其本质含义的分析探讨,再结合相关的资料文献,重新梳理了业财融合在企业中的理论架构,并从文化理念、组织结构、工作模式、管理机制、信息数据五个方面来提出业财融合在制造业企业中的运用。

关键词:业财融合;管理会计;运用探究

近年来,业财融合的理念在我国企业中十分流行,其最早是由高顿财务培训机构提及并应用于实务中。本文观点认为业财融合的良性运转需要的是一个完整团队,而单靠会计人员的个人转型难以有用武之地,企业和个人要摆脱这种片面的认知误区,以整体思维来看待业财融合。

一、业财融合的本质含义

(一)业财融合本质涉及到管理会计

业财融合在我国是一个财会专业问题。而财会学科的门类大致分为管理会计、财务会计、财务以及审计四个方面。而分析业财融合的理念和内容,其包含的概念更倾向于管理会计。虽然业财融合中包含了“财务”,但此“财务”更多涉及到的是会计数据信息,而并未将意义延伸到财务学和金融学知识上。以专业领域的角度来看,企业财务更多体现在资本结构、资本预算、投融资决策等内容;而管理会计内容在于短期性的经营决策、长期性筹划分析等,管理会计的主要职能更偏向于为企业内部资源配置和经营管理作决策,通过改善企业的经营效益而为企业创造更多的价值。而这些内容才更倾向于业财融合的主旨理念,所以,业财融合从本质上来说应该是属于管理会计学科议题。

(二)业财融合是一个信息汇集系统

从《全球管理会计原则》一文中的解释来看,管理会计职责更多的是倾向于挖掘、分析、传输、利用与企业决策相关的财务或者非财务信息,从而来为企业创造更多的价值收益。所以从此方面来看,管理会计其实就是一个信息汇集和分析系统,那么业财融合的本质目的也应该是为企业的决策目标提供更多的信息支持和价值参考。但管理会计本身并不直接创造价值,其真正作用是帮助企业创造价值,从旁辅助企业管理层制定战略性规划以及长短期经营计划。以管理会计议题角度来看待业财融合,并不是需要会计人员直接参与企业的经济业务活动,而是从事相关信息的记录、汇总和分析,其侧重点是为企业战略目标、价值创造、风险、成本、绩效管理等内容提供更具有前瞻性的服务。为企业内部各个环节的管理者提供可靠的信息参考依据以做出最合理的决策。

二、业财融合在企业实施中的完善对策

业财融合的理论框架具有目标明确、多重内涵、开放交互等特点,体现在企业的实际操作中更需要多方出力、协同合作。而加深业财融合在企业中的实际运用,就需要从文化理念、组织架构、工作模式、管理机制、信息数据五个方面来进行实际的重塑改良。

(一)营造与业财融合相匹配的企业文化

从思想理念上来看业财融合如何深入融入到企业的实际运用当中。首先,需要企业的管理层和财务部门抛开长期以来的思维定式,如“内部控制”、“财务管理”等,因为这些理念包含着“管理”与“被管理”的不同主体,而且由于很多人员意识中认为财务存在的主要意义就是来控制和管理业务的。但是从业财融合的理念内涵来看,其目的定位倾向于向业务提供“服务沟通和指导咨询”,重视两者的融合与相得益彰,以便为业务活动提供更有价值的帮助,而并非只起到管理控制的作用。尤其在当前的大数据时代,财务与业务的各层级管理者要协同合作,分析经营计划的偏差、评价当前的经营状况,探究改进的长期性策略。业务与财务之间合作共赢,既谋求如何改进企业的经营效率,也力求促进尊重信任、跨部门合作的企业文化。

(二)升级转型业财融合的组织方式

在对于业财融合的工作方式上,尤其在对于管理会计类的工具使用上,要尽量的降低会计属性,减少经营业务与管理会计之间的互通难度。下文暂且以全面预算管理来举例业财融合的升级转型方法。

全面预算管理作为管理会计系统中较为基本的工具,可以作为业务融合的引路石。但是目前来看,由于我国企业在全面预算管理的运用方面还存在较多的误区和问题,能实际发挥全面预算效用的企业太少,因此导致预算管理工作受到的非议也越多,如预算和实际总是计划赶不上变化、预算产生的作用在许多企业的运用下更像是赶鸭子上架。但要实际分清,此类问题的出现并不是全面预算管理的问题,而是诸多企业所采用的预算方法和模式跑偏了。

从业财融合框架模式下,预算管理的模式要具有交互性、时效性和非财务性,具体表现为:企业预算方案中要尽量减少会计语言的数据化表达,转而从业务角度来表达预算指标,如有的企业在构建预算体系上是以产品线、客户线、供应链等方式考虑,易于业务人员的理解;而后,预算的总体编制过程不能由财务部门一手接管,更需要企业各级管理人员参与,并且要频繁有序、长效性的关注;再次,预算旨在对未来阶段的规划,但由于现阶段外部环境变化过于迅速,而企业想要准确的预算未来一年的政策变化和市场行情过于困难,所以企业可以尝试调整这种以年编制的预算模式,缩减预算周期,增加预算的编制次数。

(三)转变会计人员的工作模式

1、思维方式的转变

会计人员在思维上的转变是最困难也是最关键的。从单纯的核算工作跳脫到管理会计方面,放开角度来考虑业务,利用财税知识做出价值评价。如,当公司销售总监在做营销策略时,会计人员可以协助考虑的问题:明确公司该类业务在整体行业中的地位,行业地位决定话语权;了解行业发展趋势,如上游原材料供应状况如何、后续是否会影响公司产品定价,下游市场供求量关系是否有变化,是否会转型寻找替代品;调查客户需求,通过客户需求可以预测未来业务的诸多变化。会计思维的转变简单点可以理解为,坐在岗位中但也做着非岗位的事情,价值的增值创造点永远都在延伸部分。如果只将思维停留在核算工作中,只等着业务提供相应单据做会计分录,那么会计人员能提供的价值相当有限。但将意识转变到业务经营中,就可能成为价值的缔造者。

2、技能专业的转变

管理会计框架下的业财融合需要会计人员帮助管理者从财务数据中提炼出有价值的信息,单纯的数据报告对于企业的决策者来说并无太多的价值,财务分析工作不能简单停留在将财务数字填写到报表中。从会计基础知识转变为具有逻辑分析能力和商业敏感度的人员,从数据中可以捕捉提炼到有意义的业务信息,这也是业财融合体现在个人身上所必备的技能,看似简单,但单靠个人想要做到十分不易。

3、沟通能力的转变

提升会计人员业务沟通意识,提炼财务数据为业务部门提供建议,并且在理解业务工作的基础上解决业务部门的疑问,而这就需要会计人员考虑两者之间的沟通效率问题。简单来看,就是会计人员要熟悉专业技能,可以站在业务角度考虑问题,并且能客观提供信息,就可以保持沟通效率。

(四)主抓企业价值链内容,扬弃会计要素

企业中要推进业财融合,首先就是要通过详细梳理企业价值链的关键环节以及主要的经营活动,其中有如采购、生产、销售等基本价值活动,也有诸如研究、计划、人事、财务等包含支持性的内容活动。而这些活动都反映的是企业价值链上的主要内容点,而要将业财融合更加深入,还需要利用大数据技术和精细化管理的模式,以渗透到价值链的各个具体细节当中。此外,业财融合也必须要摒弃粗放式的,让业务人员摸不着头脑的各类报表科目以及会计要素,单刀直入业务的价值链环节,关注每个业务的具体性质,从投资建设、市场营销、客户服务、职能管理等维度来深度了解领会企业经营业务和管理运营的具体细节。

(五)大数据技术下的信息系统建立

在当前的大数据时代背景下,以往的管理会计系统也需要进行适当的升级。可以从以下几个方面尝试改进:第一,可以以账表资料、财务信息为主要革新对象,再逐渐延伸向业务过程中的各类信息资料,其中一些并非是单纯的以文字表现,有的以视频、音频等载体来提供信息,而多样化的数据形态也更能将经营决策的情况和信息准确清晰的传达给管理者;第二,将原本笼统、粗放的信息精细化的处理,将数据的采集分析延伸到经营管理的各个细小环节中;第三,利用大数据的信息采集技术,将原本一些相关的非财务数据进行分析加工,重新解读后就有可能从中发掘出新的有价值的信息;第四,抛开以往事后进行数据分析的思维,向实时动态性的管理模式转变。

具体操作如下:第一,构建管理会计型的数据库。如构建基于企业价值链的业务活动列表,从目的、主体、内容、地点、周期、模式来设计维度,构成上述维度与不同业务之间的组合形式,再以管理需求为出发点,归集产品、客户、渠道、成本等数据;第二,建立预警系统。构建企业主要业务运营指标监控系统,设定波动的阀值,以及时的对异常指标类业务进行处理;第三,建立企业运营指标数据库,以效率和价值为衡量指标,这主要会涉及到企业的利润增长、行业地位、资源配置、成本支出、供应链情况等模块。通过收入表现来衡量收入增长状况、通过市场份额来评价企业在行业中地位、利用资源结构来评价配置情况;第四,搭建管理会计的决策分析的操作交互平台,以管理需求为切入点,从产品、客户、成本支出等维度来计量投入与产出的比重,并建立相关数据模型来产生管理报表,以实现对产品、客户等维度的投入和产出效益的评价。

三、结语

在经过上述的探究分析后,本文所要表达的思想也在于,业财融合需要的是企业财务思想和模式的变革,而不是单靠个人力量的强行转变。虽然一些企业中优秀的CFO可以达到“跳出财务看财务,回到财务做财务”的水平,能作为业务经营的指导者,但是对于绝大多数的会计人员,完成此事还是十分不易的,单让会计人员走出去这一点就很有难度。我国企业所推崇的业财融合理念有其合理性,但真正意义上的业财融合不是培养一个精通业务又精通财务的超人,而是从企业的整体出发,构建一个完整的团队组织來达成业财融合。

参考文献:

[1]刘惠诚.大数据下智能制造企业的业财融合研究——基于HD公司的实践[J]. 中国总会计师,2019, 190(05):30-33.

[2]刘红雪.业财融合在企业管理中的应用探究[J].商场现代化,2019,000(023):184-185.

[3]周小明.制造企业推进业财融合的几点思考[J].时代经贸,2019,No.495(34):8-9.

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