构建医院财务管理信息化平台的实践

2021-03-12 03:27郝娜
中国民商 2021年2期
关键词:问题医院对策

郝娜

摘 要:随着社会经济快速发展,科学技术水平不断提高,计算机设施设备不断完善和更新,互联网不断普及,大数据时代到来,社会各行各业都在开展信息化建设。在医院财务管理工作中,为了切实提高医院财务管理效果,提高医院财务管理的效率,医院也加大投资力度构建财务管理信息化平台,来实现对医院各个科室、各个运营项目的财务数据收集和管理,将数据加以整合和分析,提高医院财务信息汇总能力,以便医院领导人员能够真实科学的掌握医院实际经营信息,制定正确的发展战略。本文笔者将对当前医院财务管理中面临的问题进行分析,并提出几点构建医院财务管理信息化平台的对策,以供参考。

关键词:医院;财务管理信息化平台;问题;对策

自改革开放以来,我国人民物质生活水平不断提高,在就诊时对于医院的选择性更多,使得医疗行业市场竞争日益激烈,为了保证医院在医疗行业激烈的市场竞争中始终保持优势,提高融资能力和投资水平,提高医院防范财务风险的能力,必须积极开展财务管理信息化建设,搭建财务管理信息平台,以便财务管理工作人员能够及时准确的获得来自收费处、各个科室、各个经营项目的财务相关信息,对医院的所有收支项目,进行科学合理的预算成本管理,提高会计核算水平,充分反映医院实际经营信息,从而提高医院财务管理水平。

一、当前我国医院财务管理面临的问题

(一)医院财务会计核算方式单一

截止到目前为止,由于医院管理人员对于财务管理工作的重要性认识不充分,导致对于医院财务管理信息化建设、构建医院财务管理信息化平台的积极性不高,医院管理人员认为财务管理就是对相关财务数据进行简单的核算、制定报表,不需要花费那么大的成本来构建财务管理信息平台,如此,部分医院财务管理会计核算方式过于单一,会计核算工作依然使用传统的单机版软件,需要通过人工录入来完成财务数据的收集和汇总,工作效率极低,很大程度上制约了医院构建和完善财务管理信息化平台的建设。

(二)医院财务管理信息化平台建设资金投入不足

由于医院管理人员对于财务管理,工作的认可度较低,对于财务管理信息化建设的认可度,降低使得医院领导人员在对医院未来发展方向进行战略部署时,没有将财务管理信息化平台建设作为重要发展战略之一,使得医院财务管理信息化平台建设资金投入不足,无法购买先进的设备对全院各个科室的财务管理信息数据进行有效监控,各个科室的财务数据无法做到信息同步共享,信息更新存在时差,极大的降低工作效率,增加病患的看诊时间。缺少有效的资金投入无法招揽更优质的复合型财务管理信息化人才,使得医院财务管理信息化平台建设进程缓慢。

(三)医院财务管理信息化平台安全性能有待提高

虽然目前我国科学技术水平不断提高与完善,但是大数据时代依然存在网络安全问题,同样在医院财务管理信息化平台中,也面临着同样的安全性能问题。优育医院使用传统的单机版财务核算软件,财务软件更新效率慢,在医院财务系统中缺乏缺少系统安全软件,医院财务管理信息化平台安全性能有待提高。由于没有及时建立防火墙,修补系统漏洞使得黑客和木马病毒有机可乘,对医院财务数据安全造成威胁,容易破坏医院财务管理系统崩溃,严重可能导致大量数据丢失,不利于构建医院财务管理信息平台。

(四)医院财务管理信息化平台综合型人才储备不足

财务管理信息工作人员是医院财务管理信息化平台构建的主体,工作人员的专业能力素养对医院财务管理信息化平台构建的质量有着至关重要的影响,由于医院领导人员对财务管理信息化建设的重要性认识不足,導致医院财务管理信息化建设的资金投入有限,无法吸引和招揽优秀专业的财务管理信息化综合型人才,导致医院财务管理信息化平台构建效率低,使用率有限,无法达到预期建设目的。

二、构建医院财务管理信息化平台的对策

(一)建立健全医院信息化财务管理系统

财务管理信息系统是财务管理信息化平台在实际工作应用中的基础。科学、合理的财务管理信息系统能够有效推动医院财务管理信息化平台的构建,实现医院财务管理对日常会计凭证的综合处理。通过财务管理信息系统对医院门诊和住院部收费处款项实现自动转结、对医护工作人员的工资、医院固定资产折旧、以及医院相关投资和实际运营项目的财务信息、购买先进医疗设备、计算医疗报销比例等相关业务数据自动进行汇总和整理,生成数据报表,以便财务管理人员和医院领导人员能够及时仔细的了解到医院资金使用明细,了解医院财务信息,清理往来账目,提高资金使用效率,同时为医院领导制定正确的发展战略提供有效的数据支持。

(二)配置全面的财务信息系统

为了保障医院财务管理信息平台,充分发挥其本身应具有的作用,医院应积极配置全面的财务信息系统,添加具有综合性的财务信息软件来提高财务管理信息平台整体的兼容性和功能性。在财务信息系统中添加会计核算系统、成本核算系统、预算管理系统、责任控制系统、监督管理系统、风险管理系统、医院其他科室日常财务管理系统、采购系统等等,通过以上内容不断完善医院财务信息系统,提高财务信息系统应用效率,提高资金使用效率,帮助医院领导人员能够充分了解医院实际财务信息,提高风险防范能力。

(三)提高医院财务管理信息化平台的安全性能

在构建医院财务管理信息化平台时,需要格外注意的是要提高医院财务管理信息化平台的安全性能,保障财务信息的安全。及时更新系统漏洞,购买安全性能高的防火墙,构建区域安全网,通过具有高兼容性的网络端口来连接医院各部门之间的子系统,通过以上方式加强医院财务管理信息平台的安全性能,保障财务数据的安全性。同时还应对医院财务数据进行有效备份和保存,对于重点财务数据设置加密信息。

(四)统一财务管理信息化平台的相关制度和标准

为了保障医院财务管理信息化平台顺利,运营必须统一财务管理信息化平台的相关制度和标准,通过相关制度与标准来规范财务管理信息平台的工作流程和工作内容,完善财务管理信息平台的作用,提高财务人员工作效率,实现医院各个科室、各个部门之间的财务信息共享效率。不断完善财务管理信息平台的数据库建设,保障医院财务数据的真实性和可靠性,加强监管,保障资金安全。建立相应的奖惩机制,规范财务工作人员财务管理信息化工作的流程,以此来保障医院财务管理信息化平台应用率不断提高。

(五)提高医院财务管理信息化平台综合型人才储备

在医院经营管理中,为了提高医院财务管理信息化平台的使用效率,应为医院各个科室财务相关工作人员进行培训,提高信息化操作技能和基础理论知识。以便各个科室财务相关工作人员能够快速上手,熟练使用财务管理系统,将科室内部财务相关数据及时上传到财务管理信息化平台中,提高信息更新效率。为了促进医院财务管理信息化平台稳定运行,还应提高医院财务管理信息化平台综合型人才储备,有专业的技术人员对医院财务管理信息化平台的后台应用进行维修和养护,确保信息化平台的稳定运行。

三、总结

综上所述,通过对当前医院财务管理中面临的问题进行分析,在医院经营管理中,构建医院财务管理信息化平台是一项重大而艰巨的任务,这并不是一蹴而就的,不是在医院内部简单的搭建好网络、购买完善成套的计算机设施设备就能完成医院财务管理信息平台建设的,而是选择适合医院财务经营形式的财务信息系统,全院所有医护工作人员和工作人员共同参与完成的,为了切实提高医院财务管理水平,必须这也是全面的财务信息系统,提高医院财务管理信息平台的安全性能,制定统一的财务管理信息化平台,应用制度和标准。通过以上方式加上医护工作人员的共同努力,推动医院财务管理水平不断提高,促进医院健康稳定可持续发展。

参考文献:

[1]樊俊芝,刘辉,张红.构建医院财务管理信息化平台的实践[J].中国卫生经济,2010,29(02):89-90.

[2]罗京.谈医院财务管理信息化[J].江苏卫生事业管理,2013,24(01):77-78.

[3]王燕.构建医院财务管理信息化平台的探索[J].财会学习,2015(18):90.

[4]郝燕玲.医院财务管理信息化建设探讨[J].计算机光盘软件与应用,2012(06):6+5.

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