如何提高建筑装饰行业协会人员档案收集整理归档效率

魏秋仙

摘 要：随着社会经济水平的不断提高，人们对建筑装饰效果提出了更高的要求，旨在保证房屋的舒适性、美观性。而协会工作人员作为建筑装饰行业主要领军人物，其档案收集整理归档效率高低直接影响了协会工作人员未来的职业发展，为此，加强对协会工作人员档案收集整理归档效率的提高显得尤为重要。基于以上情况，本文以建筑装饰行业为例，针对协会工作人员档案收集整理归档存在的问题进行简要地分析，同时，从充分重视协会工作人员档案收集归档工作、加强档案收集归档制度化建设、规范协会工作人员档案收集归档操作、提升协会工作人员档案管理人员的专业素质四个方面入手，为实现对协会工作人员档案收集整理归档效率的全面提高提出具有建设性的建议。希望通过这次研究，为档案管理人员提供有效的借鉴和参考。

关键词：建筑装饰行业;协会工作人员;档案收集整理;归档效率

最近几年，在城镇化建设进程的不断推动下，我国建筑装饰行业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，必须在协会人员档案管理工作上下功夫，不断提高协会人员档案收集整理归档效率，只有这样，才能促进档案管理工作有效开展，为建筑装饰行业留住更多的优秀人才，但是，协会人员档案管理工作在具体的开展中却存在档案管理重视度不够、档案收集归档制度不健全、档案归档操作不规范等问题，严重影响了协会人员档案收集整理归档效率，因此，如何提高档案收集整理归档效率是档案管理人员必须思考和解决的问题。

一、档案收集整理归档存在的问题

目前，建筑装饰行业在开展协会人员档案收集整理归档工作的过程中，遇到了各种问题，这些问题主要体现在以下几个方面：①对协会人员档案收集归档工作重视不够。部分档案管理人员缺乏对协会人员档案管理意识，没有充分认识到协会人员档案收集整理归档工作的重要性，导致他们在日常工作中出行懒散、懈怠等不良工作作风，严重影响了协会人员档案收集整理归档效率。②协会人员档案收集归档制度不健全。部分建筑装饰单位忽视了对协会人员档案收集归档制度的制定和完善，导致档案管理工作无据可依，无章可循，严重影响了档案管理工作的开展效率和效果。③协会人员档案收集归档操作不规范。部分档案管理人员由于缺乏专业技能，导致他们在日常的档案管理工作中，出现操作不规范、不合理等问题，严重影响了档案信息的真实性、完整性和安全性，不利于协会人员档案收集整理归档效率的有效提高。例如：在对协会人员学历、职称等材料进行转递时，当事人误以为放在自己手里最安全，导致协会人员档案出现缺失、不完整等问题，为后期补充和完善档案信息带来很大的不便，严重影响了协会人员档案管理工作的有序开展。总之，为了从根本上实现协会人员档案管理工作的有效开展，建筑装饰行业要重视对以上问题的分析和解决，只有这样，才能促进档案管理向规范化、标准化、科学化不断发展，为进一步提高协会人员档案收集整理归档效率创造了良好的条件。

二、提高建筑装饰行业协会人员档案收集整理归档效率策略

（一）充分重视协会人员档案收集归档工作

为了保证协会人员档案管理工作能够正常、稳定、有序地开展，建筑装饰行业协会要充分认识到开展协会人员档案收集整理归档工作的重要性，并对其给予足够的重视。在这个过程中，首先，建筑装饰行业协会要加强对协会人员档案管理相关知识的宣传，提高全体人员档案管理意识，确保他们积极主动地参与到协会人员档案管理工作中，同时，还要不断修改、优化和完善奖罚机制，充分激发档案管理人员的工作热情，从而实现协会人员档案收集整理归档效率的全面提升，只有这样，才能促进建筑装饰行业创新、长远发展。

（二）加强档案收集归档制度化建设

为了保证协会人员档案管理工作开展效率和效果，建筑装饰行业还要重视对档案收集整理归档制定化建设，提高档案制度健全性、完善性，确保档案管理工作有据可依，有章可循，从而实现档案的规范化、标准化管理。在这个过程中，首先，要制定和完善档案收集制度、档案归档制度、档案保密制度、档案查阅制度等各种档案管理制度，并要求档案管理人员严格按照相关规章制度开展日常档案管理工作，为实现协会人员档案的精细化、科学化整理和归档提供有力的保障。其次，要重视对档案登记工作和转递工作的有效开展，确保档案管理人员在进行日常档案管理工作中，严格按照档案统一规定和要求，对档案资料进行登记、整理和转递，以保证档案信息数据的真实性、完整性和安全性，为后期更好地开展协会人员档案管理工作产生积极的影响。

（三）规范协会人员档案收集归档操作

为了最大限度地提高协会人员档案收集整理归档效率，建筑装饰行业还要从档案收集、档案鉴别、档案归档等环节，提高档案管理人员日常操作的规范性和合理性，避免因人为操作失误而导致档案信息出现丢失、泄露问题。在这个过程中，首先，要严格按照协会人员档案管理工作相关标准和要求，在结合档案资料复杂度的基础上，采用定向收集、及时收集、跟踪收集等各种档案收集方法，确保协会人员档案收集整理归档工作落实到位。其次，还要提高档案归档的及时性和针对性，要求档案管理人员在日常的工作中，要做好对档案的分类工作，确保档案分类合理、排列规范。同时，还要对收集好的档案进行仔细鉴别，筛选出有价值的档案信息，剔除无用的档案信息，从而实现对档案信息的简化，为后期更好地管理档案，提高档案收集整理归档效果打下坚实的基础。最后，还要加大对档案信息的审核力度，一旦发现档案信息出现不完善问题，要在第一时间内进行核实和补充，以保证档案信息的完整性和齐全性，以达到提高协会人员档案收集整理归档效率的目的。

（四）提升协会人员档案管理人员的专业素质

档案管理人员作为档案整理归档工作的主要执行者，其专业素养的高低直接影响了协会人员档案收集整理归档效率。因此，建筑装饰行业要重视对档案管理人员专业素质的提高。在这个过程中，首先，要定期对档案管理人员进行专业技能培训，让他们学习与档案管理相关的新知识和新技术，不断提高他们的专业能力和职业素养，确保他们在日常的协会人员档案管理工作中能够尽职尽责，恪尽职守，为进一步提高协会人员档案收集整理归档效率夯实人才基础。其次，还要重视对档案考核评价机制的制定和完善，定期对档案管理人员的工作能力进行全面考核，督促他们在日常的工作中，不断成长和进步。同时，还要帮助档案管理人员树立与时俱进的思想，让他们充分利用信息化技术，借助档案信息化管理系统，实现对协会人员档案的信息化、智能化和数字化管理，以全面提高协会人员档案收集整理归档效率。

三、结束语

综上所述，协会人员档案管理工作在促进建筑装饰行业健康、可持续发展方面发挥出重要作用，建筑装饰行业要想取得快速、稳定发展，必须加强对协会人员档案管理力度，不断提高协会人员档案收集整理归档效率。为此，建筑装饰行业首先要充分认识到协会人员档案管理工作开展的重要性，不断修改、优化和完善协会人员档案收集整理归档体制，以促进协会人员档案管理向规范化、标准化不断发展，只有这样，才能提高建筑装饰行业的知名度和影响力，实现建筑装饰行业社会效益和经济效益最大化。

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