谈如何正确认识档案工作的属性特点

王晓莎

档案是社会的产物，是还原历史画面的重要底片。档案的本质属性具有科学性、管理性、服务性、政治性、文化性等历史性特点，本人简单理解为：

（一）政治性。档案姓“党”，其政治性主要体现在档案工作的服务方向和档案工作的机要性两个方面。首先，档案工作的阶级性掌握档案工作的服务方向，档案工作体现的阶级关系和阶级利益决定它的政治方向，它为特定的社会制度和与之相适应的路线、方针政策服务。我国坚持以经济建设为中心，以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导，遵循“全心全意为人民服务”的服务信念，是档案工作的重要内容。档案工作人员要深刻认识我国档案各项工作的重要任务，就是要把工作重点放到以经济建设为中心的社会主义现代化建设服务上来，放到实现中华民族伟大复兴的中国梦的任务目标上来。在工作中，坚持按照党的路线、方针政策来确立政治方向和政治观点立场，做一名政治素质过硬、责任心强、工作细致，任劳任怨的具有无私奉献精神的档案工作者。其次，档案管理工作既是一项政治性、党性很强的工作也是一项专业性保密性很强的工作。档案工作的政治性表现在档案工作具有机密性的特征，这是由档案文件自身的特点和国家、民族利益所决定的。档案工作者必须认真维护档案材料的安全秘密，正确处理档案管理中档案保密和档案利用之间的关系。档案工作人员不仅要不断加强自身的政治修养，自觉贯彻执行党和国家对于档案工作制定的一系列方针政策，更得以强烈的事业心和高度责任感来维护档案的原有面貌。据实立档，严格遵守档案保密制度，深刻认识档案工作的保密特性和开放性之间的密切关系。档案对社会的有效性是有时间限制的，所以坚持正确的保密观念，依法积极开放档案，对规定有保密要求的档案材料采取相应的保密措施。同時根据有关法律与政策，若有可开发利用价值的档案，可根据实际情况的变化适当地为其调整档案密级，降密以及解密，扩大利用范围，促进档案价值的扩展。

（二）科学性。科学的、规范的管理档案是考核档案工作人员工作的重要指标，在档案具体工作实践中，档案的形成与管理方法有其独特的特性。因此，有必要进行研究和分析档案管理的规律，以形成指导档案工作特色理论。也可以说，如果没有现代档案管理应用技术的支撑，没有科学的现代化的档案管理规范，就没有真正意义上的档案工作现代化。所以，想要实现档案管理科学化必须系统深入研究档案管理工作的基本要求，积极总结档案工作的基本经验、做法，掌握现代化管理档案的理论与技能。现代化档案管理工作需要运用大量的现代管理科学技术的内容和网络信息技术的成果，信息技术的运用给人们带来记忆方式的变化的同时，也加强了档案工作对信息技术的依赖性。随后，信息技术的应用将越来越流行，现代信息技术的新成果、新方法已广泛运用到了档案工作的许多领域，信息技术已成为档案工作的重要工具和支撑条件。

（三）管理性。现代档案工作随着科技的发展形成了区别与以往档案工作的时代特色，同时，这也决定了信息管理现代化将成为必然趋势。在如今这个瞬息万变的信息时代，以电子计算机网络和电讯、声像为中心的现代化技术广泛地应用于社会生活各个领域，自动化办公和无纸化办公已成为新的办公发展趋势，计算机网络、电讯、微信、音像等技术越来越广泛的应用于平时的档案管理工作中，这不仅大大改变了传统档案的存储方式，更提高了档案利用程度和利用效率。科学进步的现代化管理技术，应用于的存储、加工、处理、利用等环节中，有效地保证了档案的完整性、档案内容的准确性、系统性和真实性。随着时代的发展，有限的档案管理水平已不能满足社会多样化的档案信息需求，提高档案管理水平与实践水平势在必行。档案管理工作的最基本的要求是管理规范化、标准化，实现档案管理规范化、标准化就要严格按照《档案法》和部门的相关规定，对档案进行标准化分类、整理、装订，保证档案的完整、准确，从而进一步提升档案保管的利用价值，确保最大化实现档案信息资源利用价值，案卷的完整化和检索利用便捷化。在档案管理工作中应依循有效的法制法规，依法制档、依法建档，将高科技、高效率、法制化、信息化、完整性、准确性和系统性贯穿于档案工作中，进一步完善和丰富档案管理理论，提高档案管理实践水平。

（四）文化性。档案文化源远流长。档案与文化是相互依存，相互联系的，档案的存在突出了当时的历史文化，文化的发展促进了档案的形成。档案显示了历史事件的背景，从中我们可以探索当前的历史状况和人类精神文化的水平。“档案文化”的形成源于对文化的渴望和保存，从远古时代到现代，已经建立了典藏从复杂到简单，稀有到丰富的档案历史。档案具有很强的社会文化特色，回顾了整个社会的发展历程，恢复并传播了整个人类社会的道路，这是对历史的肯定。档案不仅是社会文明的产物，而且是人类文明和社会发展的体现，是社会迅速发展的动力，是提高人类物质文化水平的重要途径，是人类文明水平的体现，民族文明和人类文明的见证。它是党和国家文化财富的积累，是科学发展的基石，科学技术的进步和社会制度的发展是建立在一定的文化积淀基础上的，档案是一种文化形式，反映了人类社会的不断进步，传承着历史的重要组成部分，是人类宝贵的精神财富和社会进步国家发展的必要条件之一。

（五）服务性。档案工作者继续提供大量有效的信息，以服务于资源使用者，促进社会生产力的发展和社会进步，为经济建设提供各种类型的信息，并为社会创造更多的物质财富是档案服务者的工作。具体来说，档案工作有助于提高单位效率，行政效率和社会竞争力。档案工作独特的服务特点直接影响到档案工作的生存和发展。如果要充分体现档案工作的服务特色，就需要档案工作者不断增强他们的服务意识，牢固树立全心全意为人民服务的宗旨，并坚持按照法律，法规和政策行事。党和国家努力创新档案信息服务的新形式，通过改变服务方式，扩大服务范围，创新服务理念，实现被动服务向主动服务的转变，实现从单一服务向多重服务的转变。服务多元化，拓展了档案工作服务模式的新领域。档案工作者的服务水平也是影响社会信息化发展的因素之一，服务水平直接影响国家社会经济的发展和进步，影响档案工作的发展和活力。因此，我们档案工作人员必须牢固树立正确的人生观，价值观和工作理念，树立良好的服务意识，明确有需要的人需要什么，将被动服务转变为主动服务，力求在主动性上有新的改观。

（山东省昌邑市社会保险中心）