浅谈科研单位固定资产投资项目档案的管理

摘要：近几年来固定资产投资项目逐年增多，本文针对我院固定资产投资项目新基地建设项目为例，该项目建设周期长、投入资金多、涉及建设部门较多等特点，本人在实践的工作中结合项目实际情况，发现存在的问题，如：在工程文件的收集、整理和归档的工作中，一些单位（部门）还存在着工程文件完整性欠缺、归档不及时等问题，针对存在问题总结出适合该项目的档号编制规则和分类方法，采取事前控制、纳入考核等管控方式，以及如何完善电子档案的完整性等方法，有效的保证了该项目档案的完整性、准确性、系统性、规范性、安全性等方面的归档要求。从而为后续的档案利用、检索提供了有力的支持保障。

关键词：固定资产投资项目、收集、完整性、电子档案

前言：

固定资产投资项目档案（1）（以下简称项目档案）一般界定为项目由论证、立项、建设直至验收的全部过程中生成的文字、图表、声像等不同表现形式并具有查考保存价值的原始记录。未经项目档案验收亦或验收不合格的，不得进行或通过项目竣工验收。由此足见国家对项目档案的重视程度，所以做好项目档案的管理工作尤为重要。怎样运用科学的档案管理方法，确保该项目产生的各类文件收集完整、分类准确，便于日后利用是当今档案管理人员思考的问题。

一、我院固定资产投资项目档案管理的现状

1、本院该项目档案管理及信息化概况

该项目位于天津市津南区，项目建设周期47个月。……