新时期单位档案管理现状与解决对策

郭静

摘要：档案作为历史真实的记录，是非常重要的信息资源。无论对单位自身还是社会发展都有着重要的意义。而在单位改革和发展的过程中，因档案管理涉及到的内容比较繁杂，同时又对单位各项工作的开展具有重要作用。所以，想要保证单位工作水平的有效提升，加强档案管理工作是十分必要的。鉴于此，文章首先对当前单位内部档案管理工作现状进行了分析，然后提出了据有针对性的应对策略，以供参考。

关键词：档案管理;问题分析;完善策略

分类号：G270.7

一、新时期单位档案管理现状工作现状分析

1.档案管理制度有待完善

俗话说，无规矩不成方圆，档案管理部门必须有一套健全的管理制度与准则才能确保档案管理的规范化与科学化。目前，大多数单位出台了档案管理制度，但奉行形式主义，这些制度形同虚设，工作人员往往不按规则办事，从而导致档案管理局面混乱。这从客观上体现出单位对档案管理的重视度不足。另外，单位内部各部门间缺乏有效的沟通机制，相互协作能力低下，也在一定程度上降低了档案管理制度的执行力，从而影响到档案的规范化管理。

2.信息化水平有待提高

随着网络信息时代的到来，大多数单位已进行信息化管理时代。但是仍有一些单位由于资金投入较少，采用的是陈旧落后的硬件设施，运用手工检索方式。另有部分单位没有配备电脑，或者档案盒偏少，從而造成档案归类随意，从而增大了档案查找的难度。……