新时期妇幼保健档案管理的优化策略思考

闵令鑫

摘要：在新时代背景下，妇幼保健院在档案管理工作中也不断优化管理方式，从而提升档案管理水平，方便后期相关工作人员查阅。这就要求档案管理人员在管理过程中加强信息化管理，创新管理工作理念，提高管理技能，完善档案管理制度，从而加强妇幼保健档案管理控制力度。本文将简要探讨新时期妇幼保健档案管理的重要性，以及现阶段存在的问题，并提出新时期妇幼保健档案管理的优化策略。以供参考。

关键词：新时期;妇幼保健;档案管理;优化策略

引言：

妇幼保健事业不断发展，档案管理发挥着越来越重要的作用，对该行业的医疗、科研与教学等方面都有重要影响。但现阶段，部分妇幼保健院档案管理工作不到位，认识程度不够，档杆分类不标准，管理制度不健全，工作人员综合素质低，管理设备不完善，管理信息化程度不高等，导致妇幼保健档案管理工作存在一系列問题，影响妇幼保健档案管理效果，阻碍妇幼保健院发展。因此，针对目前存在的问题，应采取相应措施，加强档案管理力度，优化档案管理过程，更好的服务于妇幼保健工作，推动妇幼保健院的发展。

一、新时期妇幼保健档案管理的重要性

（一）为妇幼保健院发展提供重要基础

在新时代背景下，优化妇幼保健档案管理策略，有利于为妇幼保健院发展提供重要基础。加强档案管理，促使妇幼保健档案管理工作规范化，提高档案管理工作效率，促使各项工作有序开展。为后期工作提供重要的参考，成为高层领导决策的依据。[1]

（二）有利于提高内部管理水平

在妇幼保健档案管理过程中，涉及档案类型与档案内容复杂多样，并且周期长，保密性与服务性较强，优化妇幼保健档案管理，有利于提高院内管理水平，形成健全档案管理体系，在很大程度上可以提高社会效益。

（三）保证信息资源的真实可靠性

加强妇幼保健档案管理，提高工作实效性。并且在新时期，妇幼保健档案管理利用信息化手段，在很大程度上还可以保障信息资源的真实可靠性。另外，加强妇幼保健档案管理有利于拓宽管理思路，优化管理模式，从而真正发挥档案管理优势，合理运用相关信息资源，将其进行有效配置，从而保障妇幼保健工作顺利开展。

二、新时期妇幼保健档案管理中存在的问题

（一）管理手段单一落后

现阶段，妇幼保健档案管理手段相对落后，导致工作效率低下。随着妇幼保健院事业的发展，涉及的档案内容也越来越多，如果管理手段不及时革新，不能解决以往管理中遗留问题，以及现阶段发生的问题，相关管理问题得不到有效解决，使得各方面工作协调不足，执行能力差，因此，无法提高档案管理水平，从而发挥不出档案相关信息资源的真正效用。

（二）监管力度不够

妇幼保健院的主要工作就是女性以及幼儿的护理工作，因此，私密性相对较高，但是在实际管理过程中，相关工作人员不够重视，对于档案的变动情况不能有效掌握，并且没有形成完善的管理机制，导致监管力度不够，从而造成相关档案如同废纸一样，失去借阅价值，不能为行业科研、教学等方面做出相关贡献，放在档案室里面如同废纸一样，发挥不了实际作用。

三、新时期妇幼保健档案管理的优化策略

（一）建立健全档案管理制度

在新时期妇幼保健档案管理工作中，要想保障各项工作顺利开展，首先就要完善档案管理相关制度，促使相关工作人员按照规章制度进行管理，从整体上强化档案管理工作，从而促进妇幼保健院的长久发展。这就要求相关人员要结合妇幼保健工作的基本情况，目前具体管理情况等，科学合理建立档案管理制度，既规范相关人员工作行为，又保证档案管理的科学严谨性，提高档案治疗实际应用的价值。

（二）提高工作管理人员的综合素质

在档案管理过程中，工作人员是主体地位，发挥重要作用，因此，要想提高档案管理效率，必须提高管理人员的综合素质。首先，加强档案管理培训，为工作人员提供学习先进的管理知识的机会，促使管理人员完善理论知识结构，并将理论知识内容应用到实际管理过程中，提高工作人员 的管理技能，从而提升档案管理水平。另外，还应注重管理人员的职业道德素养，增加责任心，谁的工作谁负责，有利于促使工作人员在实际工作中创新管理方式，优化管理手段，提高妇幼保健档案管理质量。

（三）发挥现代科学信息技术优势

在大数据时代背景下，妇幼保健档案管理工作，也应将科学信息技术应用到档案管理过程中，从而简化管理过程，创新管理手段，提高妇幼保健档案管理水平。因此，在档案管理过程中应该充分发挥计算机以及网络信息技术等，构建信息管理系统，创建数据库，实现信息资源共享。提高档案管理信息化程度，便于相关工作人员后期借阅，为医疗保健事业提供参考信息资源。还可以大大提升工作质量和工作效率。[2]

（四）创新管理理念，加大资金投入

在新时期妇幼保健档案管理过程中，必须创新档案管理理念，打破传统管理观念，积极调整档案管理工作中存在的矛盾。实施岗位责任制，积极引进管理人才，明确档案管理内容。与此同时，还应加大资金投入力度，专款专用，为档案管理工作引进先进的工作设备，提高岗位工作待遇，引进专业人才，加强信息化建设等都需要一定的资金保障，因此，妇幼保健院在档案管理工作板块中，必须注重资金投入，从而构建数字档案，优化空间，提高档案资源的利用率，从而提高工作效率。[3]

结语：

综上所述，新时期妇幼保健档案管理工作至关重要，做好档案管理工作，有利于推动妇幼保健院事业的发展。这就要求相关管理人员在实际工作过程中应该优化管理方式，解决目前存在的问题，建立健全档案管理制度，提高工作管理人员的综合素质，发挥现代科学信息技术优势，创新管理理念，加大资金投入，满足社会发展需求，提高档案管理质量与管理效率，在获得经济效益的同时，也产生社会效益，提高档案资源的使用价值，对相关信息资源进行科学合理配置，推动妇幼保健院的持续健康发展。

参考文献：

[1]郭玉刚."互联网+"时代妇幼保健院档案管理机遇及挑战研究[J].健康大视野，2018，16：134.

[2]刘娜.新时期妇幼保健院档案信息化及管理的相关思考[J].百科论坛电子杂志，2017，15：129.

[3]邓惠欣.妇幼保健院档案管理工作的现状及改善措施探讨[J].健康必读，2018，21：101.

鱼台县妇幼保健计划生育服务中心 山东济宁272300