档案部门图书资料管理现状及思考

田帝

摘要：档案部门不仅需要对档案进行保管和管理，还需要对图书资料进行管理。本文首先介绍了图书资料管理工作的重要性，然后阐述档案部门保管图书资料的具体现状，最后提出丰富馆室藏图书资料的有效途径，从而满足社会发展对档案部门的工作要求，提高馆室藏图书资料的收管理工作水平。

关键词：档案;图书资料;收集;管理

1 图书资料管理工作的重要性

图书资料管理工作需要建立完善的管理体制，具备相应的档案管理设备，并具有科学的工作制度。图书资料管理工作需要充分结合时代发展，不断的依据科学技术发展，吸收优秀的图书资料管理成果，对现有的图书资料管理工作模式进行优化。企业的发展离不开高效的管理，而图书资料管理工作就是企业管理中的重要组成，需要保证单位的图书资料管理的规范性。无论是科技成果还是图书资料都需要大量的参考文献作为支撑，图书资料是否可以完整保存，是评价图书资料管理部门的重要指标。一个单位的稳步发展也需要完备的档案管理和图书资料管理作为基础，只有将经营管理与图书资料管理融合，才能更好的利用单位的各项资源，实现图书资料管理的目标。

2 档案部门保管图书资料的具体现状

2.1 对馆室藏图书资料的投入不足

馆室藏图书资料不仅需要向有关单位进行征集，还需要对外进行采购，而对外的采购需要一定的资金支持。只有资金投入到位，才能保证馆室藏图书资料的水平。但是部分档案部门其工作经费有限，甚至得不到有效的保障，也导致其图书资料的采购受到严重影响，存在馆室藏图书资料不足的问题。如果这一问题不能及时的解决，则影响馆室藏图书资料的质量。

2.2 对馆室藏图书资料的重要性缺乏重视

档案保管部门主要的工作就是保管档案资料，其对于馆室藏档案材料的管理较为重视，但是对于其图书资料的管理缺乏重视，这是因为工作认识上的不到位造成的，部分档案部门认为其主要的职能是档案资料的管理，对于图书资料管理只是次要的任务，这种工作上缺乏认识的情况，导致图书资料管理工作难以开展。部分档案部门没有将图书资料管理作为重点工作之一，馆室藏图书资料的数量与要求存在较大差距，不符合单位的长远的发展。

2.3 对图书资料的作用发挥不充分

部分人认为档案部门就是进行档案管理，图书部门就是管理图书资料，两者是分割开来的，档案部门就将档案资料管理好就完成了自身的职能，不需要在进行图书资料的管理，这种思维是十分错误的。对于档案部门来说，不仅需要做好档案资料管理，还需要进行图书资料的管理，使其发挥一定的作用。由于思维模式的陈旧，导致了没有发挥图书资料的作用，部分珍贵图书资料没有妥善的保管。此外，部分档案管理部门虽然有图书资料，但是对其应用较少，也没有发挥出图书资料应有的作用。

2.4 图书资料在馆室藏中占比过少

为了更好的丰富馆室藏图书资料，就需要全方位的收集材料。但是目前，部分馆室藏中档案资料是占有较大比例，甚至是全部，图书资料的收藏数量占比较小。部分档案馆室中仅有一小部分的图书资料，甚至没有图书资料，这导致了馆室藏结构的不合理，不利于发挥档案部门的职能作用。

2.5 缺乏高素质的图书资料管理人员

做好馆室藏图书资料管理的前提是需要具备高素质的管理人才，相关人员不仅需要具备专业知识，还需要具有创新的精神。目前，我国部分档案管理部门，在人员管理和人才培养方面缺乏重视，管理人员的素质不高。同时，还存在图书资料管理也采用档案管理的方式进行，缺乏图书资料管理和档案资料管理的复合型人才，不符合时代的发展要求。

3 丰富馆室藏图书资料的有效途径

3.1 加大对馆室藏图书资料建设的投入

档案管理部门要加大资金的投入，重视馆室藏图书资料建设的投入。在每年的预算编制过程中，要将馆室藏图书资料建设相关的资金需求提出，纳入到每年的工作计划中，预留出一定的资金，从而满足馆室藏图书资料建设要求。因此，馆室藏图书资料采购时，就可以具有资金作为保障，丰富图书资料的种类，更好的建设好馆室藏图书资料。

3.2 提高对馆室藏图书资料重要性的认识

馆室藏图书资料对于馆室藏资源建设十分重要，需要提高正确的认识，加强管理人员的重视，将图书资料的管理也列入重点工作中。在工作部署过程中，需要将档案资源建设与馆室藏图书资料建设融为一体，实现两者的同部署、同规划和同实施，为馆室藏图书资料建设提供基础保障，有序推行相关工作。

3.3 充分发挥图书资料的应有作用

档案部门不能只进行图书资料的保存，更要将图书资料用好。图书资料是档案材料的补充，理应发挥更大的价值，档案部门需要提高重视。以往部分单位图书资料没有充分的利用，需要采取相关措施予以纠正。在档案的利用和编制等工作中，图书资料都会发挥重要的作用，任何文字材料的编写都需要参考图书，因此，需要发挥图书资料的作用。

3.4 增加图书资料在馆室藏中占比

馆室藏资源体系建设中，不仅需要关注档案资料，还需要做好其他资源的配置，其中就包括图书资料资源的优化，丰富馆室藏资源。因此，在实际工作中，不仅需要重视档案资料的收集整理，还要收集好图书资料，增加图書资料在馆室藏中占比，不断丰富图书资料的类别。

3.5 提高图书资料管理人员的综合素质

高素质的人才是做好任何工作的基础，也是推动单位发展的关键。因此，馆室藏图书资料管理工作中，需要提高管理人员的综合素质。采取有效的措施，对图书资料管理人员进行培训，并加大人才的引进。档案单位中可以设置专门的图书资料管理人员，通过各类培训和自学等，不断提高管理人员对档案管理和图书资料管理知识，掌握先进的技术，熟练使用先进的软件系统，满足图书资料管理要求。

4 结语

随着科学技术的发展，信息化技术应用于各个领域，这也为图书资料管理工作中应用先进技术提出了更高的要求，为了更好的满足人们阅读的需求，要不断创新档案部门图书资料管理的方式，运用先进的技术和管理方法，做好图书资料管理工作，建立专业性和个性化的馆室，促进档案管理部门整体发展。

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