大数据时代人事档案管理探究

李清华

（辽宁省朝阳市凌源市人力资源和社会保障局，辽宁 凌源 122500）

社保档案指的是社保经办机构在为人民群众办理社会保险业务过程中，形成的具有不同利用价值的历史记录，该历史记录有文字材料载体、电子文档载体、图表和声像载体等。目前参与社保的人员越来越多，在社保机构当中档案的数量也在与日增多，结合大数据技术优势，实现社保机构档案信息化管理，能够有效提升工作质量和工作效率。

一、社保档案特点分析

1.数量比较多、内容比较杂

当前在社保机构当中档案的数量非常大，并且内容比较繁杂，造成这一情况的原因有两种。首先，我国的人口数量非常多，因此，从基本角度来说，参加社保的人口基数量就非常大，并且随着近些年来，人们对于社保重视程度不断地加强，还会有更多人民群众源源不断地加入社保行列当中，导致社保档案数量呈现上升趋势。其次，社保的种类比较多，例如基本的医疗保险、养老保险、失业保险、生育保险等，不同保险种类需要具备不同的佐证材料、保障申请、缴费凭证等，这也导致社保机构当中档案数量源源不断的增多，非常需要现代化、智能化的管理手段来帮助社保机构提升档案管理水平。

2.社会性和动态性特点

建立社保是为了给社会公民提供更加优质的公共服务和社会保障，因此，社保机构内部的档案管理工作具有社会性特点。每年参保人员的数量都会有所变更，既会产生新增缴费，也会产生退休、医疗和生育的费用，因此，社保档案的管理需要具有动态性特点，随时更新才能够保障档案内容更加精确合理，为人民群众提供更加优质和全面的服务。……