研究型医院实验动物中心档案建设与管理

（四川省成都市四川大学华西第二医院科技部出生缺陷与相关妇儿疾病教育部重点实验室，四川 成都610041）

档案建设与管理是实验动物中心管理工作中一项重要且基础性的工作。存储管理活动和工作中产生的记录和材料，保证其完整性、有序性和安全性，有助于维持机构的稳定运行，便于上级管理层进行核查溯源，也是重现工作过程的唯一途径[1]。档案管理工作由于重视不足，管理手段和水平较落后，造成资料归档不及时，归档内容分类不清晰，信息不全查找困难，利用率低等问题，无法适应未来发展的需求。加强现有档案建设与管理工作，使其更加规范化、科学化，保证动物中心档案的可持续性发展，是医院发展和学科建设的重要支撑和保障。

1 档案建设与管理的意义

研究型医院实验动物中心，主要承接院内外科研教学动物试验项目，是医院的科研服务平台之一。引入适合自身特点的档案管理方式，有助于保证动物实验室档案管理的工作质量。档案的可持续性保存，也是实验室发展的必要元素，管理层通过档案查阅，能够清晰了解整体的运行情况，明确具备的资源和条件，在项目申报和学科建设中发挥作用，有效积累档案知识，通过对档案的利用，挖掘大数据等有价值信息，探索新的管理模式，奠定未来发展的基础[2-3]，所以档案建设和管理不容忽视。

2 档案的建设与管理

2.1 档案管理人员的职责

档案管理员负责实验动物中心档案归档的管理和操作，确保记录有序存储，并有索引系统方便检索，同时对档案的流入和流出进行记录，使档案的访问在可控状态[4]。……