邢文龙
行政事业单位往来款项包括预付账款、其他应收款等资产类往来和应付账款、其他应付款等负债类往来。随着市场经济发展,行政事业单位业务越来越复杂,新政府会计制度的实施,对往来款项确认计量与核销提出新的要求,但由于诸多因素,行政事业单位往来款项管理相对复杂,往来款项余额大,若不及时清理的话,一定程度上影响会计信息的真实准确,增加财务风险。本文从行政事业单位往来款项管理存在的问题入手,分析其原因,结合S省局往来款项清理工作实际,提出相应解决对策。
行政事业单位会计核算之前执行的是收付实现制,从部门领导到具体经办会计人员更多重视现金的收付,而对于一些往来款挂账不够重视,也缺乏必要的内控管理制度,没有定期及时清理往来。随着时间推移,原经办会计和分管领导退休或者调离岗位,新入职的财务人员对未及时清理的往来款历史挂账不清楚原因,无法继续清理而选择继续挂账,增加了往来款项清理难度,这部分往来款最终形成了呆账或者坏账。这部分往来款项长期不清理,一定程度上影响了财务信息的及时性和准确性,也给财务管理工作带来风险。S省局重点对资产往来款项进行清理发现,涉及历史遗留问题形成的资产类往来款挂账占资产类往来款将近10%,有些存在10年甚至20年以上,绝大部分往来款经办人员都已退休甚至离世,形成原因又无相关说明,无法进行清理。……