构建大数据时代高校档案信息化管理体系的实践探索

银冬冬

（河池学院 广西 河池 546300）

1 引言

高校档案管理工作的实施还未将经济效益充分发挥，所以加强管理十分重要，尤其是在大数据时代背景下，内部各个部门都开始使用电子文件。所以，有必要促使文件管理能力的提升，实现档案资料的充分利用，确保在数字化模式下，维护高校档案信息的整体安全。

2 高校档案管理工作中存在的问题

2.1 信息孤岛问题

基于目前的实际情况调查分析，我国缺乏对档案管理数据库的设立，尽管在实际上针对地区情况和自身形成了符合的档案信息库，也开始加大力度实施管理。但是，在期间没有构建高校档案管理信息的统一平台，不同地区、不同高校之间不仅无法达到信息的共享，现代化高校档案管理工作水平也得不到提升。

2.2 供求问题

高校档案管理工作在当前划分中一般都是按照区域进行的，对资料信息的查询比较难，并且制定的档案管理体系也不完善。在该情况下，导致工作人员在其中管理不认真。在该情况下，给跨区域、跨体制管理工作带来很大挑战，无法促使高校档案管理水平的提升。

2.3 高校的档案管理人员意识不足

在高校实际管理工作中，内部的政务系统一般是独立运行的，如果在期间增加大数据技术，将给高校档案管理带来很多难题。在实际执行工作期间，管理人员的发言权利少，因为人力资源受到的限制，还无法在档案管理中进行大量数据的处理和收集以及共享。

2.4 软实力和硬环境不符合

和软件研发、政策推行工作比较，提高人员素质比较容易，有利于高校档案管理工作的信息化管理。……