大数据在电子文件管理中的应用

薄 洋

（吉林省民政信息中心 吉林 长春 130000）

1 引言

随着互联网与信息技术的飞速发展，数据管理大潮已至。在大数据时代下，各类数据呈现几何倍数增长。据公开资料显示，仅仅过去两年创造的数据总量，就可以占到全球总数据量的90%以上，并以每年超过40%速度高速增长。在这一整体大背景下，掌握数据的实体企业和第三方服务公司也越来越多，数据部门、信息部门和文档管理部门加速整合，电子文件管理部门职能定位和整体功能也随之发生变化。同时，随着大数据技术的不断创新发展，带动文件管理技术也实现了新进步，诸如“版本控制”“文档协作”“自动转录”“数据仓库”“知识图谱”“数字签名”“时间戳”等技术都可以逐步探索引入到电子文件管理中[1]。另外，随着大数据和电子文件的发展，国家也出台了相关政策法规和行业标准，对其整体统一规划和管理，促进大数据、电子文件在智慧政务、科技创新、工业辅助、科教文化、各类文件归档等方面发挥了积极作用。因此，研究大数据在电子文件管理中的应用，具有广阔的前景和重要的现实意义。

2 电子文件的概念和特点

电子文件是指在计算机等数码设备或环境中生成，以不同数据格式、不同类型设备载体（包括光盘、硬盘、网络云盘等），可以在计算机、互联网环境下进行实时处理并共享传递的文件。电子文件有3个基本特征：（1）对设备和环境的依赖。电子文件的操作必须在一定信息设备和软件环境下进行，包括其制作、形成、存储、传输、应用的全过程。……