浅析计算机应用技术与信息管理的整合

2021-04-04 12:47范力文
信息记录材料 2021年2期
关键词:信息管理系统信息管理人员

范力文

(四川大学锦江学院 四川 眉山 620860)

1 引言

现阶段,越来越多的人开始重视将计算机技术应用到信息管理工作中,通过计算机技术与信息管理的高效整合,能够使传统信息管理工作中的繁杂程序得到有效简化,进而使信息管理效率和质量得到极大提高,更重要的是信息管理工作也将具备机械化、精细化发展特点。就目前来看,越来越多的行业在日常管理中已经将信息管理作为重要内容,大量信息的产生,也使这些行业的信息管理难度不断提升,如果利用计算机技术来整合信息管理,势必会提高整个行业的信息管理质量,降低管理难度。因此,加强计算机应用技术与信息管理的整合研究是非常重要的。

2 计算机技术与信息管理整合的作用

在信息管理工作中,通过计算机技术来开展信息分析与处理,掌握不同信息的来源及种类,能够帮助工作人员获得更加精细化的信息内容,从而使工作人员更加高效地开展信息管理工作。近年来,科技的飞速发展,使得信息化时代悄然来临,越来越多的行业、机构相继开展信息管理工作,以此更好地推动整个行业的发展。可以说,信息管理工作对行业发展是具有积极意义的,当然,人们在开展信息管理工作过程中,也愈发认识到计算机技术的应用价值,将计算机技术和信息管理进行整合,将使得信息管理变得更加便利、高效,从而在降低信息管理难度的同时,实现了传统信息管理模式的创新[1]。

3 计算机技术与信息管理的整合策略

3.1 强化管理意识

为了使计算机技术能够高效应用于信息管理工作中,就必须要转变信息管理人员的思想认识,使其了解计算机技术与信息管理相互整合所具有的优势及重要性,进而使信息管理人员的管理意识得到有效强化,实现管理理念的转变,并在信息管理工作中不断创新,确保信息管理工作真正实现网络化与信息化[2]。现阶段,人们在日常生产、生活、学习中已经愈发依赖于计算机网络,计算机网络的应用给人类带来了极大便捷,市场经济也因计算机网络的普及而变得更加繁荣,企业在市场竞争中也对行业信息的获取变得更加重视。所以,对于信息管理人员来说,需要强化其自身的管理意识,掌握更多计算机技术知识,并在信息管理工作中尝试应用这些知识,这样才能使计算机技术和信息管理更加紧密地整合起来,进而为信息管理工作的高效开展打下坚实的基础。

3.2 完善、健全现有信息管理体系

为了实现计算机技术与信息管理的整合,还需要对现在已经有的信息管理体系进行健全以及完善,在此过程中,管理人员不仅要具备更加高超的信息管理能力,还要提高自身的信息素养,以确保计算机技术得到高效的应用。通常来说,信息管理人员需要不断学习和掌握计算机技术,更要对信息管理知识不断提高,才能分析现在已有信息管理体系中的漏洞与不足,以便于采取具有针对性的手段来进行优化,利用数据库来丰富信息资源,优化信息检索与应用,以此不断促进信息管理体系的完善和健全[3]。

3.3 提高信息质量和专业性

在计算机技术和信息管理进行整合过程中,可能会有大量信息是重复或类似的,这些信息会对管理工作造成很大影响,因此信息管理人员需要采取相应的技术手段来筛选、分析和处理这些信息,确保信息管理工作所获取的信息都是有价值的、有意义的,而这便要通过数据库的建立来实时分析、处理和保存信息,在此基础上还要创新信息管理方法,结合不同种类数据所具有的特征来建立相应的处理标准,在信息监管过程中更要做到统一、规范,提高信息质量和专业性,这样才能使计算机技术与信息管理得到顺利整合[4]。

3.4 优化信息管理系统

在整合计算机技术和信息管理时,需要确保信息管理系统能够发挥出应有的应用价值,这便需要对信息管理系统中的信息做出实时更新,不断丰富信息资源,优化系统功能,以使信息管理系统为用户提供更加优质的服务[5]。信息管理人员需要对信息渠道进行不断拓宽,并积极收集用户反馈,了解用户的信息需求,结合行业发展需要来整合信息,并规范信息质量,提高信息准确性和真实性[6]。

4 结语

综上所述,计算机应用技术与信息管理的整合有效地提升信息管理效率及质量,提高了信息准确性及真实性,同时也使原本繁杂的信息管理程序得到了有效简化。在信息管理工作变得更加便捷、高效的过程中,人们在生产、生活过程中也将享受到更多优质的信息服务[7]。

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