加强人事档案管理信息化建设探究

江秋峰

（龙岩市永定区城乡居民社会养老保险管理中心 福建 龙岩 364100）

1 引言

在通信技术、数据库技术以及计算机网络技术飞速发展的今天，越来越多的工作依赖于信息化数据所提供的便利。人事档案管理工作为顺应时代发展的要求，正在通过一系列的改革措施不断加强信息化建设，逐步提高人事档案管理工作的整体水平。

2 加强人事档案管理信息化建设的必要性

人事档案是个人信息的重要载体，它记录着学习经历、社会关系、思想品行等重要的个人信息。在互联网时代，数据信息是企业生存的根本，同时也是提高企业竞争实力的必备要素，而人才是企业发展的第一资源，由此可见，运用信息化管理手段，建立良好的人事档案管理机制对一个企业而言是非常重要的[1]。首先，信息化管理手段是确保员工个人信息安全的必要措施。以往纸质档案管理方式虽然能起到一定的人员信息管理作用，但资料安全性较差，一旦发生损毁或丢失，是很难进行补救的。信息化的管理手段可以有效避免此类事情发生。其次，信息化管理可以提高人事档案管理水平。传统纸质档案资料查阅起来非常不方便，而且也不利于信息及时进行更新。经过数据化处理的人事档案信息，简化了管理工作流程，减少了档案管理人员的工作量，为企业节省了许多宝贵资源。人事档案管理的信息化建设加快了人员信息更新速度，推动档案管理模式不断改进、完善[2]。……