信息化环境下高校电子文件管理制度建设分析

金子妮

（中国民用航空飞行学院绵阳分院 四川 绵阳 621000）

1 引言

高校电子文件管理相关的应用被信息化环境不断拓展开来，使得高校的电子文件数量越来越多。相对于传统的纸质文件来说，电子文件具备较为独特的特点，给高校电子文件管理带来了一定的要求，信息化的环境给高校电子文件管理上带来了制度、方法、机构和组织等方面的全新挑战和要求。这种现象要求高校电子文件管理人员不得不结合高校电子文件管理的实际情况和管理需求做出创新和改革，转变高校电子文件管理现状，最大程度上促进高校电子文件管理水平和管理质量的提升。

2 现阶段高校电子文件管理中存在的问题和不足之处

现阶段的高效电子文件管理过程中由于各种因素的影响存在着较多的问题，这些问题的出现严重影响高校电子文件管理质量和水平的提高。主要的问题表现为以下几个方面：（1）当前高校电子文件管理规划上存在漏洞：现阶段的高校档案信息化的构建中，高校电子文件管理未能很好地纳入高校校务的规划过程中，使得高校电子文件管理的统筹规划系统较为不完善，有时候高校管理部门管理人员在面临这些电子文件时总显得能力不足。（2）高校电子文件管理职责划分不清晰、机构不完善：现阶段大部分高校未能很好地形成独立的机构负责专门的高校电子文件管理工作，使得高校电子文件管理存在分散……