信息化背景下的高校科研档案归档问题研究

吴哈娜

（百色学院 广西 百色 533000）

1 引言

随着知识经济时代的到来，科学技术已经成为推动经济社会发展的重要基础，高校科研工作作为重要的技术来源，对社会发展起到关键作用，科研档案管理能够有效实现对科员成果、研究过程等环节产生的资料数据进行全面的收集，进行完善的归档，为高校科研工作和教学工作开展提供可靠的参考和依据。但是档案归档工作中存在着一些问题，需要档案管理部门和科研人员结合实际科研工作情况，建设完善的管理体系，推动档案管理水平的提升。

2 高校科研档案信息化建设的重要意义

信息技术在科研档案管理中的科学运用，能够有效提升档案管理效率，利用专业信息设备和网络技术，实现对管理流程的高效整合，建设完善的信息化管理平台，推动管理效率的提升。同时利用技术手段，实现档案存储形式的数字化转变，有效降低成本投入，并能够通过对数字化档案的深入分析，对资料进行科学管理，对资料的利用环节进行科学优化，有效提升科研档案资源的利用效率[1]。

3 高校科研档案归档工作问题分析

归档工作作为高校科研档案管理的重要环节，是保证档案资料真实有效的重要基础，但是在实际的归档过程中存在着一些问题，制约着档案管理效果的提升。首先是对归档工作的重视程度相对不足，当前高校科研压力较大，学校管理部门和科研人员对归档工作缺乏有效的重视，不能按照相关的档案管理规范对资料数据进行科学的整理，无法对相关资料进行全面的收集，影响档案完整性。……