论大数据背景下学校档案管理的信息化建设

宋维薇

（沈阳音乐学院 辽宁 沈阳 110818）

1 引言

当今，现代计算机技术、互联网平台让大数据成为强化学校档案管理工作的重要途径。为有效面对社会现代化的需求，学校的档案管理工作必须以信息化为主题，运用大数据的功能提取、更新、存储档案，档案信息资源可以结合大数据的海量资源，调整文字性档案与非文字性档案的比重，在数据组中加入音频、图片、视频等档案资料。再通过各种类型的算法，实现采集、预测、存储、备份一体化的档案管理系统。

2 大数据时代学校档案管理信息化建设的必要性

档案管理的信息化与是指将现代信息技术与管理理念相融[1]。只有充分利用高科技，让技术成为学校教学、科研宣传的工具，加强档案信息之间的交流、共享，才能有效改革和创新学校的教育教学方式、教学管理方式，更好地发挥学校的功能，提升档案处理、利用效率。大数据拥有海量的数据库，既可以丰富学校档案资源，也可以保证档案存储的安全性。大数据的唯一弊端是隐私性较差，相关人员需要利用大数据获得有用的隐藏档案信息，避免信息资料的泄露。在大数据时代，档案并不是简单的信息综合，而是通过电子文件检索，在最短的时间内寻找最有用的信息。管理人员可以利用计算机设备连接云技术中心，访问有关档案信息的内容，查询档案存储时间、位置，方便人员对重要的信息进行备份，并将备份上传至云空间。

大数据对档……