大数据背景下高校档案数字化安全管理探讨

韩 英

（运城职业技术大学 山西 运城 044000）

1 引言

档案数字化建设与管理是当前高校管理的重要内容。在数字化建设与管理中也存在不少问题，特别是安全建设与管理问题，需要引起足够的重视。档案数字化管理作为重要的工作，其关系到学生的档案信息、学校的机密材料等，如果数字化安全管理不到位，可能会出现档案信息的泄露或者网络系统的瘫痪等，因此安全管理与部署必须落到实处，取得实效。当前档案数字化建设进程加快，档案数字化安全管理的要求不断提升，只有做好安全管理工作，才能更好推动高校的档案建设，推动高校的稳定发展。

2 大数据背景下高校档案数字化管理特点

在大数据背景下，高校档案数字化管理也具有自身特殊性，档案的数字化管理带来档案管理实效的提升，也节省了档案管理的人力和物力等，使得档案的价值更为凸显，提升档案的利用率。高校档案是体现高校历史沿革和师生教学活动的宝贵资料，也关系到学生的个人信息等，所以在档案管理中必须追求隐私保护和高专业度。对于高校来说，其人员流动性大，每届毕业生的档案信息保护都是不小的压力，学生的人数是动态平衡的，但档案又存在鲜明的个体差异，反映学生不同的学习、生活状态。在档案管理中既要宏观统筹，又要关注细节。档案管理并不是无规律可循，也遵循既定的规律[1]，所以必须制定出有利于学生发展的档案管理方案，使得档案管理具有较高的应用价值。……