对于高校二级教学院教学秘书工作的思考

彭研焱，路大勇

(吉林化工学院 材料科学与工程学院，吉林 吉林 132022)

随着教育体制改革的不断发展，高校教学管理工作日益重要。在日常教学管理工作中，作为高校教学管理中的基层岗位，教学秘书是连接学生、教师、教务、学院之间的桥梁和纽带，是教学工作当中的服务人员，起到承上启下和协调沟通的重要作用。教学秘书的工作普遍具有较强周期性、流程性、规律性，但同时也具备工作量大且繁琐等特点[1]。要求教学秘书具备一定的工作能力，过硬的专业素质，以确保教学工作的顺利开展与有序地进行。结合自身教学秘书的工作经验，阐述对教学秘书工作的认识以及关于如何提高工作效率的几点思考。

一、教学秘书工作职能

教学秘书日常教学管理工作主要有：确认教学任务、培养方案的确定及录入、排课协调教室、学籍处理、期初/中/末教学检查、重修工作等。教学秘书在教务管理工作中的任务从期初一直延续到期末，需要严格地按照要求来进行教务工作的管理与运行。要确保每项工作的正常开展，教学秘书在整个学期中需要具备教学管理、沟通协调与督促等职能。

(一) 要做好管理教学工作

教学管理工作贯穿于整个教学环节，要确保每项工作的正常开展，首先需要具备管理能力[2]。从培养方案的制定及录入、日常教学调停课、实习实践、考试安排、日常教学检查、毕业资格审查等，教学秘书都应了解其详细的规章制度，做好日常教学管理工作。……