就业视角下高校学生档案管理探讨

杨秀娟

摘 要：伴随着我国高等教育的不断发展，高校师资力量和教学水平不断提升，学校生源范围也不断扩大，这就对高校的学生管理工作提出了更高的要求。学生档案管理作为学生管理的重要组成部分，学生档案中记录的学生学习成果、實践经历、思想品德状况等的信息对学生今后的就业和生活有着非常重要的影响。尤其是对于高校毕业生来说，学生档案是进行双向职位选择和交流的重要基础和依据，也是学校进行重点优秀人才推荐和培养的主要参考，因此做好高校学生档案管理工作就显得至关重要。文章就主要从就业视角下来探讨高校学生档案管理的优化路径。

关键词：就业视角 高校 学生档案管理

就业视角下，高校学生档案管理工作具有十分积极和重要的意义。首先，学生档案全面和完整的记录了大学生在校期间的个人表现和学习经历，这不仅反映了学生在大学期间的学习和成长，同时也如实的反馈了高校人才培养的整个过程，以及在学生发展过程中学校提供的机遇和展示平台。也就从一个侧面综合的反映高校的教学质量和人才培养机制。将其真实完整的记录在学生档案之中，可以说是学生在就业过程中展示自身能力、展示学校教育实力的靓丽名片。[1]其次，做好高校学生档案管理工作，做还能够为广大毕业生提供更好的就业指导以及信息服务。学校以学生档案为主要依据，了解学生的综合素质和个性化差异，从而给学生进行岗位或者单位的推荐。或者是直接与就业信息网合作，实现对学生档案信息的共享，给社会企事业单位提供更多了解人才的途径，帮助毕业生拓宽就业渠道。由此可见加强学生档案管理，是保障毕业生顺利就业的重要一环，也是体现高校内部管理专业性和有序性的关键所在。下面就具体的针对高校学生档案管理工作开展的优化路径和创新策略进行分析和研究，旨在进一步提升高校学生档案管理工作质量和水平。

1 确保高校学生档案的真实性和完整性

就业视角下，在进行高校学生档案管理的过程中，关键和基础就在保证学生档案信息及资料的真实性和完整性。首先要求高校档案管理部门，针对学生档案要进行单独的编目，要求档案号、学号、案卷标题和内容主题一一对应，在进行归档整理的过程中，要对收集的相关信息资料进行筛选和真实性的验证，提升档案资料的准确性，方便进行后续的目录检索和查阅。[2]其次，就是要确保档案信息资料的完整性，学生档案管理部门要强化同各系办公室之间的配合和联系，不仅要对学生的综合测评以及期末成绩进行收录，还要重点对学生的思想道德品质状况、创新成果、实践能力、人际交往能力等进行全面的信息收集，联合辅导员开展全方位的学生评价，从而充实和完善学生档案的内容，更加方便在就业过程中用人单位对学生进行了解和岗位适应性评估。

2 创新高校学生档案管理形式及方法

就业视角下，要提高高校学生档案管理质量和水平，就要创新学生档案管理的形式及方法，加快学生档案信息化建设。首先就要求高校尽可能的采取集中式的档案管理形式，避免学生档案分散在各院系，二是要建立统一的学生档案信息采集和服务中心，搭建学生档案综合信息管理平台，借助信息平台与各院系的负责人进行沟通和交流，从而尽可能减轻档案管理工作人员的压力。[3]其次，针对学生档案的整理和编辑工作，不要集中到毕业这个时段来统一进行，而是要每学年开展一次学生档案补充和整理工作，这样也能够极大的提升学生档案管理和利用的效率。最后，就是要借助统一的学生档案管理平台和信息系统，把传统的纸质档案转化为电子档案，这样能够直接实现档案信息及资料在用人单位以及学生生源地人才服务中心之间的流转，极大的提升了学生档案的利用率和安全性，对学生今后的就业、升学等提供了一定的保障。

3 提升高校学生档案管理人员的专业能力及综合素质

就业视角下高校学生档案管理工作的有效开展，还有赖于高校学生档案管理工作人员的专业能力和综合素质。首先要求高校要组建一支高素质的专业型学生档案管理人员团队，避免学生档案管理工作由其他人员进行兼职或者系办公室进行代办，而是要成立专门的学生档案管理部门和综合服务中心，确保学生档案管理工作的专业性和统一性。[4]其次，针对学生档案管理，工作人员要开展集中的教育和培训，使其学习和掌握档案管理的流程以及规范，同时具备档案信息化管理的能力，能够熟练的进行档案管理信息平台以及系统的操作和应用，更好的适应档案管理信息化建设的需要。最后就是要增强高校学生档案管理人员的主动服务意识，构建学生档案管理数据库，给广大师生和用人单位提供更加高效便捷的检索和查询服务，同时还要及时的了解和对接市场人才需求状况，对于毕业生的就业情况进行跟踪和反馈，帮助高校及时的优化和调整人才培养策略，为在校生提供更为优质的就业信息服务。

4 结语

高校做好学生档案管理工作，就要从提升档案质量、创新档案管理形式以及档案管理人才队伍建设几方面入手，切实提升学生档案管理的信息化和现代化水平，提高学生档案的利用率，为实现学生更加充分就业和高质量就业奠定重要基础。

参考文献：

[1] 谢卫朋.关于就业视角下高校学生档案管理创新分析[J].现代经济信息，2020（10）：27+29.

[2] 姚瓒瓒.就业视角下高校学生档案管理研究[J].档案时空，2019（06）：40-41.

[3] 王秀芳.就业视角下高校学生档案管理工作的创新与实践[J].办公室业务，2018（17）：116.

[4] 黄波.就业视角下高校学生档案管理与数字化创新[J].宁波职业技术学院学报，2017，21（06）：58-61.

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