企业档案管理的问题与策略

颜朝旭

（山西晋设拓凡建筑设计咨询有限公司，山西 太原 030013）

档案管理是指储存、管理档案实体、档案信息，并加以利用，为其他业务服务，多由企业档案部门负责，企业档案是企业改革和快速发展中不容忽视的工作内容之一。档案管理是集管理与服务为一体的工作，对企业而言，档案管理与其经营生产直接挂钩，而档案管理质量不高或者泄露，则会严重影响企业的经济效益。我国经济体制发生变化，信息技术在各行各业的应用，给企业发展带来了新的发展机遇，也带来了许多严峻的挑战，企业在变革过程中，不仅要重视体制改革，更加应该提升档案管理能力，从整体上优化内部结构，提升服务生产经营的水平。

1 企业档案管理的重要性

1）促进管理现代化。为能真正促进档案管理的质量提升，需要企业管理者能从创新的角度出发，融入新管理理念和高新技术，与时代发展的要求相契合，从整体上提升企业档案现代化管理的发展进程，在这一基础工作方面得以强化，才能真正提升档案管理的质量水平。企业档案管理创新发展是企业现代化管理发展的重要体现，通过实现档案管理创新目标，也能影响和促进企业其他业务的管理发展。

2）提高企业竞争力，企业的档案是企业生存发展的重要资源，将档案管理工作按照相关要求进行落实完善，才能真正促进企业的可持续发展，为企业市场竞争力的提升起到积极作用。企业档案记录着企业生产经营管理中各项重大活动的原始情况，也是企业发展中积累管理经验和创新发展历程的珍贵资料。……