钦州市乡镇基层社保档案管理工作理论基础和实践经验

劳琼丽

（灵山县新圩镇就业社保服务中心，广西 钦州 535000）

乡镇基层社会保险业务档案，是指社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中，直接形成的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录。社会保险经办机构负责社会保险业务档案的管理工作，并接受档案行政管理部门的业务指导。社会保险经办机构应当对已到期的社会保险业务档案进行鉴定。鉴定工作应当由社会保险经办机构相关负责人、业务人员和档案管理人员，以及人力资源社会保障行政部门有关人员组成鉴定小组负责鉴定并提出处理意见。鉴定中如发现业务档案保管期限划分过短，有必要继续保存的，应当重新确定保管期限。社会保险业务档案分类应当按照社会保险业务经办的规律和特点，以方便归档整理和检索利用为原则，采用“年度—业务环节”或“年度—险种—业务环节”的方法对社会保险业务材料进行分类、整理，并及时编制归档文件目录、卷内目录、案卷目录、备考表等。

1 社会保险业务档案由县级以上社会保险经办机构集中保存

乡镇社会保险业务部门对档案管理、各站、所社会保险业务档案管理指导、对各行政村社会保险业务档案管理进行指导。建立乡镇社会保险业务档案管理指导，负责接收本行政区域内的社会保险业务档案管理指导，管理本行政区域内的社会保险业务档案管理指导工作很有必要。……