如何做好事业单位文书档案管理工作

刘梦茹

（阿盟公路运输维护中心，内蒙古 阿拉善盟 750306）

目前，我国档案管理工作在新时期背景下出现了巨大变化，呈现出档案资源数据日益丰富、档案信息愈加多元化的特征，加之计算机技术、网络技术的快速发展，传统的档案管理工作理念、方式、方法、管理制度逐渐暴露出越来越多的问题，难以顺应新时期的发展需求。在此形势下，改革创新档案管理工作刻不容缓。因此，研究新时期的档案管理工作十分必要，是摆在我国各地、各级档案机构面前的重要任务

1 事业单位文书档案管理中容易遇到的有关问题

1）对档案管理工作推进力度不足。一是，个别档案管理部门缺少严密的工作制度和工作流程，执行力不够到位，收集、传递及归档存在不及时、被动工作等情况，工作流程漏洞多、不严密，档案材料收集、转移、存档不够及时、完备、准确；二是，建档材料存在分类不规范、内容不准确的形象，有的存在装错类别的，容易影响检索正确率和效率；有的存在材料涂抹或填写不清楚现象的；有的存在冗余材料存档造成档案材料过于庞杂的；三是，个别存在档案整理不够规范、整洁、美观的，在裱糊、装订等环节不够严格、认真，造成档案整理成效不够突出。

2）理念滞后。一些基层事业的工作人员，将工作内容局限于抄录档案、保管档案范围内，对档案的管理仅从档案事务性工作出发，尚未正确认识档案管理具有的国家财富价值，没有明确档案管理对现代社会发展所起到的间接性增加经济效益作用。……