企业事业单位人事档案的管理与创新

张 林

（荆州市中心血站，湖北 荆州 434000）

1 人事档案管理过程中的问题

1.1 对隐秘性过于重视

在传统的模式下，开展人事档案管理工作的时候保密性是非常强的，如果需要调动档案还得进行多层次的审批。由于对档案的隐秘性过于重视，很容易导致对档案管理的监督不到位，也不能及时地纠正工作中存在的错误，甚至还会让一些工作人员做出徇私的行为，对人事档案管理工作造成很不好的影响。由此可见，必要的隐秘性能够有效地保护对员工的个人信息，但是缺乏监督的隐蔽性很容易影响到人力资源管理工作的顺利开展。

1.2 个人整理的意识不够深刻

就目前来看，在进行人事档案管理工作的过程当中，本人也并没有意识到档案管理的重要性，经常出现遗失以及人档分离等现象。而且档案管理的信息化水平还不是很高。另外，现在各单位在开展档案管理工作的时候采取的是在编人事档案、工勤人员人事档案、招聘人员人事档案，分级别来管理的，一个单位的人员档案分在上级管理和本单位管理自行管理。这种管理模式也比较普遍，也存在很多员工的档案不能及时地得到更新，很多新增的材料和变动的情况，不能及时完整的归档。所以人事档案会出现不够完整情况，这对于人员岗位晋升晋级、岗位变动等更新是不利的。

1.3 工作人员的经验局限

在开展人事档案管理工作的过程当中，有工作人员没有经过十分系统的档案管理培训和考核上岗，对于档案整理经验尚缺，而且整理的结果也不是很乐观，对于提升人事档案管理的效率来说是很不利的。……