新常态下事业单位档案管理规范化标准化建设研究

刘玉宏

（吉林省双辽市军用饮食供应站，吉林 双辽 136400）

1 引言

随着我国不断的发展与进步，我国各个行业都发生了巨大的转变。所以为了跟上国家发展的脚步，事业单位就应该做出新的改革。新常态下，事业方位要想做出改革，其中最难的一项就是档案管理。因为档案涉及的内容比较复杂，同时工作量也特别巨大，但是做出改变又是必然的。基于此，吉林省双辽市军用饮食供应站对此展开了 研究。

2 新常态下事业单位档案管理规范化和标准化面临的新任务

随着时代的更新，我国无论是社会体制还是经济体制都发生了巨大的变革，所以我国正在向新常态迈进。在新常态下，各个事业单位开始注意到档案管理规范化以及标准化的重要性，尤其是吉林省双辽市军用饮食供应站。在新常态下，国家以及对事业单位档案管理工作提出了新要求，首先，事业单位档案管理工作就要做到标准化以及规范化；其次，事业单位要在高制度标准和高目标定位的工作要求下完成改革和发展；最后，事业单位的档案管理工作要实现现代化，也就是将现代先进的科学技术合理的应用到实际的档案管理工作中。

3 新常态下事业单位档案管理规范化和标准化的现状

目前，我国事业单位档案管理工作存在很多不足，其中最主要的问题有三点，分别是重视程度不足、规范化和标准化工作滞后以及数字化进程缓慢，以下是具体介绍：

3.1 重视程度不足

档案管理工作是保证各级事业单位高速发展以及高质量发展的前提，所以做好档案管理工作是非常重要的。但是在实际工作过中，各个事业单位负责档案管理的工作人员并没有意识到做好方案管理工作的重要性。各个事业单位在进行工作的时候更是，其最看重的工作依然是能够产生经济效益的工作，所以对档案管理工作并不重视。

3.2 规范化和标准化工作滞后

做到档案管理工作规划饭和标准化不仅能够促进事业单位的发展，同时还可以促进国家的发展。但是在实际工作中，因为各项因素的影响，事业单位发展档案管理工作规范化和标准化的进程特别缓慢，所以普遍事业单位都存在档案管理规范化以及标准化工作滞后的现象。

3.3 数字化进程缓慢

目前我国正处于信息时代，信息时代最大的特点就是具备很多先进的科学技术。并且随着我国科学技术的快速发展，很多科学技术已经被广泛的应用到了各个领域中，并且都发挥了其特有的优势。但是对于事业单位来说，其还没有意识到将先进的科学技术融入到档案管理工作中的重要性，所以这就严重制约了其数字化进程的速度。

4 新常态下事业单位档案管理规范化和标准化的实施策略

随着时代的进步，在新常态下加强事业单位对档案的管理工作，实现档案管理工作的标准化以及规范化是非常重要的。在新常态下，要想做到档案管理工作的标准化以及规范化主要可以从六个方面入手，分别是可以提升内部宣传教育力度、建立健全事业单位立卷归档的标准、完善档案管理的制度与机制、统一规范信息化建设的标准、规范档案著录与分类号以及提升事业档案管理人员的综合素质，以下是具体介绍：

4.1 提升内部宣传教育力度

事业单位可以在单位内部定期组织讲座，然后分批安排工作人员进行学习。这样就可以加强工作人员对档案管理工作规划化以及标准化重要性的认识，进而工作人员在进行档案管理工作的时候就可以更加的认真负责。

4.2 建立健全事业单位立卷归档的标准

要想做到档案管理工作的规划化以及标准化，首先就要健全事业单位立卷归档的标准，因为立卷归档的标准是档案管理工作规范化进行以及标准化进行的依据。

4.3 完善档案管理的制度与机制

各个事业单位内部的档案数量是非常庞大的，所以在进行管理的时候就要有一套统一的管理体系，这样不同类型的档案在进行整理的时候才能达到统一，进而才不会出现错乱的现象。

4.4 统一规范信息化建设的标准

在信息时代，最先进的科学技术就是“互联网+”技术，通过“互联网+”技术，可以实现对档案的线上管理工作，比如档案的查询、删除以及建档等等。但是”互联网+“技术在安装和使用的时候是有很多不同的便准的。安装不同标准的“互联网+”技术的事业单位之间要想进行档案查询以及删档等等有关档案管理的工作是非常复杂的。所以为了降低工作的复杂度，事业单位在进行信息化建设的时候，就应该统一建设的标准。

4.5 规范档案著录与分类号

档案在进行归档的时候是有不同的分类号的，不同的分类号只代表一个档案，所以在进行分类号管理的时候应该做到规范化，不然就可能出现一个分类号对应多个档案的现象。同时档案著录也要做到规范化，因为在进行档案查询的时候，首先就要对档案著录进行查询，档案著录做的好，就可以减少档案查询的时间。

4.6 提升事业档案管理人员的综合素质

工作人员是档案管理工作的核心，所以只有工作人员的综合素质得到报这个，档案管理工作的质量才能得到保证，所以事业单位应该提升工作人员的综合素质。

5 结语

在新常态下，事业单位做好档案管理的规划化以及标准化是非常重要的，因为做好档案管理工作的规范化以及标准化可以切实促进事业单位的发展，希望本篇论文对加强事业单位的档案管理工作，实现档案管理工作的规范化以及标准化有所帮助。