浅议如何提高建设项目文件流转效率

秦金霞

（山东电力工程咨询院有限公司，山东 济南 250013）

1 提升建设项目文件流转效率的重要性

文件是项目建设过程的承载和依据，项目文件的效率影响甚至决定项目管理的效率，与项目建设的安全、质量、进度、费用等密切相关。在项目文件管理过程中，文件管理效率低下，贻误办理时效，会影响工程建设的效率，由于文件流转不及时、不到位，导致工程建设损失的情况也屡见不鲜。提升项目文件流转效率，实现文件过程的有效控制，让文件“活”起来，各就各位，指导现场实践，文件收发控制及时到位，对保证工程项目实施效率，实现利润等十分重要。

2 建设项目文件流转效率低的原因分析

审视建设项目管理实际，进行分析，建设项目文件流转效率低的原因主要有以下几个方面：

2.1 建设项目管理情况复杂

参建单位多，以总承包方式建设的项目，参建方包含建设单位、监理单位、总承包单位、设备供应商以及多家施工单位等多方，加之文件种类多、数量大，来源分散，各类文件的收发及处理要求不同，各家单位文件管理水平也参差不一，文件管理难度大，文件流转效 率低。

2.2 项目文件管理意识薄弱

大多数建设项目都面临工期紧、建设任务重的现状，在项目建设期，管理者重点关注于项目现场安全、质量、费用控制、进度等方面，往往忽略文件的过程管理，对文件的重视程度不够，资源配置和支持不足。以往经验性文件管理方法或工作程序较为粗糙，不能完全满足项目现场工作高效运转的需要，有待改进、统一和优化。……