拓展档案利用价值发挥档案社会服务功能

陈景云

（无棣县档案馆，山东 滨州 251900）

档案资源的社会服务功能，是指面向社会和公众的档案资源具有服务功能，档案资源的社会服务功能充分地发挥出来，就是为社会经济建设提供利用价值，创造社会效益，同时也是我国在新时代的社会背景下构建和谐社会的关键。

1 档案工作服务现状分析

1）档案服务现状分析。档案馆内部的档案服务对象主要是组织内部的机构，社会公众所能利用的档案寥寥无几。而造成这种现象的主要原因有以下几点。（1）档案自身特点的限制。在档案馆内保存的大部分文书和科技等档案的保密性较高，组织内部的工作人员要想利用档案资料，需要经过严格的手续和审核，并且具有相关的权限认证才能够对档案进行使用。在档案的保密期限内，其他社会公众难以对这一部分档案进行使用，如果档案的解密不及时，那么就难以实现档案的社会化服务。（2）人力、财力的制约。虽然近几年档案馆的规模在不断地扩大，但是，档案馆日益扩大的规模与人员编制和管理经费形成了鲜明的对比。虽然在档案管理工作开展的过程中，人们已经走出了传统的自我封闭的服务方式，但是由于受到人力和财力的制约，档案工作的服务手段依然停留在半封闭的状态，难以实现档案资源社会化服务。

2）档案信息与社会公众缺乏沟通。由于档案工作宣传的力度较低，导致已经保存的信息难以快速的向社会公众进行传递，社会公众对档案信息的具体内容不明确，不知道该通过哪种途径获取档案信息，要想能够获得有用的信息，往往需要通过各个部门的审核，不利于档案信息社会化服务功能的体现。……