城建档案管理数字化建设的有效措施

贾莎莎

（柳林县城区生态公园开发中心，山西 吕梁 033300）

城建档案是城市在建设与规划中的主要参考，能够有效的推动城市的现代化进程。在现代城市化进程不断规模化的过程中，城市建设档案的信息量也大大增加，内容越来越多，管理难度与日俱增，原先的城建档案管理的方式已不能满足时代的发展需求，因此需要对原来思维方式优化，将先进的信息化技术引进到城建档案管理工作中，从而让城建档案管理工作能够顺应时代潮流实现数字化方向发展。

1 城建档案管理数字化的意义

1）便捷且高效率的管理。传统的城建档案管理主要是纸质资料的管理，在管理中不仅需要大量的管理人员并且效率工作不高。在对传统的纸质资料的管理过程中，资料需依顺序的规定进行整理归类，传统的纸质材料在存放时对存储空间的要求是较高的，在长期的保存过程中，因为人工或者天气以及储存条件的影响容易造成资料的破损。而如今在信息技术的高速发展下，互联网的高速发展为城市化进程提供了新的契机和便携的方式，因此城建档案管理模式也应该加以创新伴同时随着社会的进步。随着人们生活方式的变化，人们对信息资料的便捷化、高效化要求进一步增加，而传统的纸质资料管理也不再适应人们获取信息的需求。因此，实现城建档案管理数字化是时代发展的要求。

2）更加规范化的管理。原先的城建档案管理人工管理的模式，在管理的过程中常常会出现失误，也会在搬运或者运送的过程中造成档案的遗失或破损，并且在传统的档案管理中需要有一套相对完备的管理制度，而管理制度一旦不当同时也会影响管理的科学性。……