事业单位人事档案管理信息化建设初探

唐 哲

（永州市零陵区人力资源服务管理中心，湖南 永州 425000）

在事业单位中，员工基数庞大，且流动性较强。倘若单一地使用传统的纸质人事档案管理办法，这便会给事业单位带来极大的不便之处，同时传统的纸质人事档案管理办法具有流动性差、灵活性更差的缺点，这一办法终将被这信息化时代遗留在历史长河中。于是，人事档案信息化管理便迎着这个信息化时代的历史机遇，如春风化雨般走进各大事业单位中来。与此同时，我们还必须清楚地认识到信息化管理事业单位的人事档案这一举措，即存在一定的机遇，又是时代给予事业单位的一项挑战，这其中关键在于我们是否能正确认识到事业单位人事档案信息化建设的意义，以及其中的关键性问题所在。

1 目前事业单位档案管理的问题

首先，事业单位在实施人事档案管理信息化建设之前，一定要先对当下档案管理系统的现状进行全面的、多方位的分析，找出当下其中的优缺点。然后，事业单位在进行人事档案管理信息化建设，就之前存在的优缺点进行一定的改进。

1）缺乏创新型档案管理方法。信息时代未到来之前，我国事业单位的人事档案管理系统基本上都是纸质存档，即将每个单位员工的资料信息按其姓名或工号进行排序，最终形成一个小型的“图书馆”。这一人事档案管理的方法从表面上来看，看似没什么问题，这实现了单位人员的资料存档，且不易丢失。……