人事档案信息化建设的初步探讨

王欣恺

（黑龙江省绥化市绥棱县劳动人事争议仲裁院，黑龙江 绥化 152200）

1 前言

人事档案主要用于对干部进行选拔任用、教育培养及管理监督及对人才进行评鉴等方面具有基础性作用，是对干部人才权益进行合法维护的有效依据。中共中央颁布的《干部人事档案工作条例》中对档案信息化建设与规划信息资源及其开发管理等方面的要求进行了明确，提高采集传输及处理利用档案信息的能力，建立的人事档案信息化管理体系健全便捷、安全高效。应特别关注，构建人事数字化档案网络，促进业务与档案管理的共同发展，逐步建设与人事档案发展相适应的信息化系统，使人事档案工作水平不断提高。人事档案中主要存有履历、学历学位、职称材料、思想类、教育培训类、鉴定考核类及自传材料等各类个人材料。一体化档案信息化服务可提供快捷利用人事档案的有效途径及空间，在档案管理方面，人事档案信息化可在线管理日常收集零散材料、整理审核、转递、查（借）阅管理等整个业务过程，对最初形成档案直至保存的整个过程进行展示。

2 人事档案信息化建设的主要优点

一是实现信息化的人事档案可对使用的原件进行代替，使人事档案原件得到一定程度的保护，即便发生导致原件毁损的意外意见，不同介质保存的信息化档案可避免受到损坏。

另外，还能采用技术手段在数字化人事档案上高清处理修复档案材料中存在的发黄纸张及模糊字迹等问题，对于档案查阅及持续保存具有重要作用。……