泸州市声像档案的策略探析

王 莉

（泸州市城建档案馆，四川 泸州 646000）

随着我国社会发展速度的不断加快，新型技术的应用使得办公条件获得了翻天覆地的改变，这时对于声像档案工作的开展就尤为重要，所以如果无法实现对此类资料的妥善保存，就无法发挥档案管理工作应有的价值，从而就会直接影响到后续档案应用的实际效果。而且，当前泸州城建档案馆整体的发展相对滞后，因此如果不实现对现有问题的解决，必然也会影响后续工作开展的实际力度。

1 声像档案管理存在的问题

1.1 设备问题

当前，泸州市声像档案正在逐步实行，且在后续发展建设时，对声像设备等有更高的要求，所以这就会导致在实际应用的过程中，由于设备不一而使得在实际进行现场录制时，往往会存有设备应用不良、画质不清，或者是录制画面存有偏差的现象[1]。而且，当前声像设备均由各单位自行掌握进行摄录，所以在管理工作开展中，也会由于落实不到位而带来种种弊病。比如，设备使用人员不专业以及设备不能有效被利用，从而就影响了整体档案资料录制过程中的质量，最终也会导致很多重要活动由于设备应用不良而无法实现即时录制，这也会导致档案无法实现被完整保存，这就会对档案的收集以及归档工作留下严重的隐患。

1.2 摄录问题

在当前阶段中，通过对档案管理工作的全面调查结果来看，很多摄录人员在实际工作上存有思想上的误区，因为很多工作人员自身并不是专业人员，这就会导致其自身在开展工作开展中，无法认识到声像档案工作开展的意义，因此在基本工作开展时，只会以红头文件当作保管内容进行管理，从而就会在各项工作开展上，认为只需要将工作时所产生的相关录音、照片、视频等内容进行储存即可，而不需要实现对其内容的分类与归档。而且，部分管理人员档案管理意识不强，且缺乏全局观念的问题，必然就会导致在长期工作运行中，无法实现对档案资料的统一保存，并且也会随着人员变动而造成相关内容的流失，致使单位自身就存有档案管理不完整的现象，这也会影响档案的应用与开发。此外，此种问题的出现，必然还会导致在管理工作开展上，无法落实管理制度，并且一旦发生对某些资料需要应用时，如果没有现场资料，只能通过其他档案进行征集来实现资料应用，因此这也会带来种种不良影响。

1.3 管理问题

当前泸州市城建档案馆自身也处于声像档案的起步阶段，这就会导致在实际工作运行中，就会出现种种迟缓现象，同时也会由于资料不全而产生资料无法被应用的问题[2]。而且，由于目前在声像档案专业人才方面还比较欠缺，在实现对档案的及时整理与归档过程中难免会照本宣科，并且也会由于自身素质的不同而使得管理侧重点有所偏差，这都会给档案管理工作最终的实际成果带来影响。除此以外，当前声像档案工作有待进一步推进。此外，由于各区县城建档案馆的实际情况不同，在建设工作开展中，由于缺乏人员、资金、设备等原因，使得重大建设项目以及信息收集渠道不畅通，这也使得声像档案收集工作无法落到实处，进而就会产生档案流失的现象。

2 加强声像档案管理的策略

2.1 提升重视度

对于档案管理工作的加强来看，必须要先实现认清档案管理工作开展的意义，更要明确城建档案管理并不是档案部门自身的事情，而是要求全单位以及全社会都能够了解该工作开展的重要性，以此才能保证在基本工作落实上，可以有效强化档案管理部门工作开展的效率。同时，泸州市城建档案馆自身在建设的过程中，也要进一步争取宣传主管部门以及当地新闻单位的大力支持，进而才能提升社会的关注度，并提高相关领导人员的档案管理意识，这样才能为其内部环境建设工作做好准备。此外，在基本工作开展的过程中，也要实现创建服务中心，更要整合发展机遇，并实现通过宣传教育工作的有效落实来加强档案管理工作重视性的提升，这样才能为后续工作的运转做好保障。

2.2 实现制度管理

为有效提高泸州市城建档案馆自身管理能力，则必须要通过更切实可行的管理细则来规范各项工作的流转。而且，泸州市城建档案馆内部也要建立起相应的管理制度，并实现强化其自身的管理力度，以此才能保证在各项基本工作开展中，都能够以标准程序制定来实现满足对工作的运行，进而才能有效防止档案资料的分散化问题出现。同时，对于档案的日常保管以及借阅和利用来看，也需要实现通过现代化建设来满足对信息资料的有效应用，更要通过权限设置以及机制设置来规避不良问题的发生，这样才能有效降低资料丢失、损毁或利用率不高的问题[3]。除此以外，在基本工作落实上，也要实现明确责任主体，更要实现依法管理，这样才能通过奖惩措施的有效应用来提高档案管理的质量，因此就必须走出去向各兄弟市州城建档案馆进行声像档案先进技术的学习。

2.3 加强监督指导

针对城建档案馆自身管理工作开展的现状来看，我国档案行政管理部门必须要实现加大对城建档案馆的监督指导力度，更要实现在各项工作运行时，以其指导为基本来对其管理目标和年度执法内容进行重点检查，这样才能有效规避不良现象的发生。而且，针对泸州市城建档案管理单位来看，为有效保证其自身的运行能够与实际情况相一致，也采取了分类指导的方式来提高其整体管理工作的水平，保证在基本工作落实上，实现比对其他同类型单位进行优化，这样才能通过经验、技术的借鉴与学习来解决现有不足。除此以外，为保证在档案管理工作开展中，能够实现依法管理，通过领导带队进工地、金建设项目，对相关人员进行专业的指导和讲解，同时加强监督来实现提高档案管理工作的规范性。

2.4 做好环境保障

考虑到长期保留与利用，对于声像档案管理工作的开展来看，必须要保证以防光、防火、防消磁、恒温、控湿来实现对相关资料的保存，建立了专门的磁化室。对此，实现以独立保管来降低风险问题的发生，更以现代化设备的建设与应用来实现对原有材料的扫描与上传，这样有效规避由于保管不当而带来的风险问题。此外，对于部分原始资料来看，也要实现定期备份与储存，以此才能降低档案资料的丢失、损毁问题，从而才能有效延长档案的应用寿命。

3 总结

对于声像档案管理工作的开展来看，它能够有效实现在基本工作中，利用档案资料为社会建设工作做好保障，但是由于在档案管理工作开展上，仍存有不良问题，这也直接制约了声像档案的利用效率。对此，只有实现对现有问题的处理，并实现优化声像档案的管理模式，从而才能提高档案的利用效率，并为社会的运行做好保障。