国有企业档案管理效能提升策略研究

万文娅

（中平能化集团机械制造有限公司，河南 平顶山 467000）

新形势下，档案管理工作成为国有企业改革的重点和难点，陈旧的传统工作模式对企业档案管理工作质量和效率造成严重制约，实现档案管理规范化、信息化和科学化是提升企业经济效益、实现可持续发展的重要条件。

1 档案管理效能提升内涵分析

随着市场经济的不断变化，档案管理在国有企业发展中发挥着十分重要的作用，是企业经营管理不可或缺的组成部分。档案管理主要包括人事档案、财务档案、科技档案、培训档案等工作对象，在日常工作中对这些档案展开收集、整理、保管、更新以及统计等工作，从而形成完整的档案信息资源，为企业生产经营提供服务。提升企业档案管理效能不仅是企业实现高质量发展的重要要求，更是构建和谐社会及档案事业发展的必然需求。加强档案管理效能提升一方面能够在越来越复杂的经营环境中为企业整理分析与决策相关的档案资料，进一步提升企业的决策水平；另一方面能够在企业人力资源改革中为员工的绩效考核、提拔晋升以及教育培训提供参考依据，为企业人力资源的合理配置提供支撑；再一方面能够为科研工作提供有价值的资料，进一步增强国有企业科研实力。随着信息化时代的到来，科学化开展档案管理工作能够帮助管理层快速、准确、全面地掌握各类档案信息资源，从而提升内控管理水平，最终达到档案信息为企业发展服务的目标。

2 国有企业档案管理工作的现状

1）档案管理意识较差。在企业管理中，管理人员思想上不重视档案管理工作，基层档案意识薄弱，管理部门缺乏重要性的认识，直接对档案管理工作成效造成严重影响；企业领导干部对经济效益片面追求，对企业发展缺乏长远性和全面性的思路，没有认识到档案信息就是生产力的作用。由于工作人员管理意识较差，导致档案存在杂乱、零乱、分散的现象，难以满足企业高质量发展对档案信息的实际需求。

2）管理人员素质偏低。档案管理工作需要较强的专业性，而工作人员的专业素质水平直接影响了档案管理的质量和效率。在大部分国有企业中，缺少专业的档案管理机构，档案管理工作都是安排非专业或兼职人员负责，他们缺乏较高的业务水平和较强的业务能力，在工作中对档案管理存在一定的认识偏差。特别是在基层单位，很多档案管理人员将工作职责简单地理解为档案类型划分和档案入盒保存，缺少对档案信息完整性和真实性的检查，没有做好档案资料的定期更新，从而影响了企业档案管理的整体水平。

3）档案管理设施不足。良好的管理条件是有序开展档案管理工作的基础保障，其中硬件设施是确保档案资料安全完整的重要前提。但是很多国有企业的档案室与其他业务混用，档案管理工作的基础设备不齐全，室内防潮效果不好，档案资料在长时间存放中出现发霉、磨损等现象，对档案的完整性造成一定影响。另外，一些基层单位没有紧跟信息化时代步伐，未建立专属的电子档案室，仍然采取纸质存档的方式，导致档案信息一旦丢失后难以找回，在档案信息分析过程中也呈现出效率质量低下、劳动强度大等情况。

4）管理方法体系落后。在档案管理工作中，很多单位仍采用手工整理的方法，档案整理和存储占用大量的库房和人力资源，任务繁重且效能低。另外，纸质档案的存储造成检查速度较慢，在查阅过程中准确率较低。很多国有企业的档案管理体系不够健全，缺乏完善的制度约束档案管理工作，企业管理者缺少对档案管理工作重要性的认识，造成档案管理缺乏科学性、实效性和规范性，企业无法合理应用档案中包含的大量信息资源，档案管理作为企业发展“助推器”的作用得到充分发挥。另外，档案管理部门采取传统的管理方式，没有及时与档案管理信息平台进行对接，缺乏有效的方法提高管理效率，难以满足企业对档案信息的发展需求。

3 国有企业档案管理效能提升的有效对策

1）创新档案管理理念。想要提高企业档案管理水平，领导干部必须树立正确的管理理念，深刻认识到档案管理的重要性，以科学性和先进性的管理理念推动档案管理工作水平提升，从而实现档案科学化、标准化、规范化管理。一方面企业需要在档案管理工作中给予人力、物力、财力上的支持，不断完善档案管理条件，确保工作人员能够及时有效地做好采购、整理、归档和维护工作；另一方面企业需要选择专业技能较强的人员前往档案部门任职，重视对此类人才的持续教育及培训工作，充分发挥优秀管理者的档案管理经验和优势，确保他们将资料信息规整好、分析好、使用好，为企业的决策部署提供参考依据；再一方面要对基础配套设施不断优化，建立规范的档案制度，切实解决档案管理人员工资待遇低、工作环境差、晋升渠道少等问题，为档案管理队伍补充高素质技能型人才，不断提高管理手段和保管条件，真正符合企业高质量发展对档案信息的需求。

2）健全档案管理制度。在档案管理工作中，完善的管理制度能够使各环节工作达到事半功倍的效果。一是健全完善档案管理制度，明确工作人员的工作范围和权限，确立档案管理业务流程，对档案信息收集、检查、装盒等环节建立严格的管理制度；二是加强档案管理制度与企业发展战略的有效融合，建立管理考核机制，实施“月检查、季考核、年评比”制度，将考核结果纳入工作人员的绩效考核中，从而提高档案管理人员的工作积极性，使他们能够以认真的态度开展工作，将更多精力投入到实际管理中；三是执行管理培训制度，工作人员每周开展一次专业知识培训，每月进行一次专业知识考试，并结合工作人员的薄弱点进行针对性的指导，确保档案管理效能的有效提升。

3）提升管理人员素质。档案管理人员属于企业档案管理工作中十分重要的影响因素，他们的业务素质直接影响着管理工作的水平和质量，所以必须加强管理人员素质的提升。在日常工作中，档案管理部门必须加强对工作人员的定期培训，更新他们的专业知识，使工作人员能够掌握现代化的管理方法和手段，确保档案管理工作更好地开展。与此同时，还需要采取多种措施开展思想政治教育，提高工作人员的政治站位和大局意识，使其能够在管理工作中更加认真负责。

4）加强档案信息化建设。随着科学技术的不断进步，传统的档案管理方法和手段已经无法适应现代化企业的发展要求。在国有企业档案管理中，数据库应用软件得到了广泛应用，其中以往纸质的档案材料能够通过计算机、扫描仪、数码相机等设备转变为电子版管理信息，这就给资料的储存和更新带来了极大便利。档案管理部门通过档案管理软件能够对档案信息进行上传、分析和共享，不仅能够增强档案资料的安全性，避免纸质档案信息丢失和损坏，同时能够减轻员工劳动强度，使档案管理工作效率得到大幅提升，最终使档案管理能够取得更加理想的效果。

4 结束语

综上所述，科学规范化的管理档案是衡量单位管理水平的重要指标，国有企业的档案管理部门需要积极探索效能提升策略，加强对档案整理、收集、利用及管理等多个环节的水平提升，进一步实现内部管理运营的有序发展。