数字化档案管理工作的实践

王 卉

（佳木斯大学附属第一医院，黑龙江 佳木斯 154003）

当前的档案管理工作已经逐渐朝着信息化的发展在不断发展，但是如何高效的运用现代化技术，对于档案进行有效的管理，使数字化档案管理工作现阶段需要着重考虑的问题。通过对于数字化档案的建设，能够不断的促进档案管理工作更加高效的开展，对于档案管理更加便利，确保企业的档案能够在企业中发挥出作用。因此，本文针对于数字化档案管理工作的实践展开探讨。

1 数字化档案管理的内涵

数字档案管理工作是随着社会发展而出现的必然现象，也是档案管理工作信息化建设的发展成果。在实际的数字化档案管理工作中，能够对于一些图像，文字，语音，视频等一些具有更高价值意义的档案内容进行储存和保管。其次，当前的信息技术高速发展，产生了许多的数字档案信息，为了能够促进这些档案的妥善保管，并且能够随意的调取使用，就需要开展数字化档案管理的工作模式，在这种工作模式下，通过网络就可以对档案进行传播，使其能够发挥出自身作用。因此，在档案管理工作中不断地推进数字化档案管理工作的模式是对于档案管理工作实际价值的提升，也是能够促进企业综合实力提升的一种方式。在实际的内涵分析上，有以下三点：

1）数字档案管理的优点。数字文件管理工作相比较传统的档案管理工作来说，更加便捷，能够节约纸张，更加易于保管，还能够节约空间。……