现代大型企业集团档案管控初探

邓 东

（海航集团档案馆，海南 海口 570203）

现代大型企业集团是跨行业、跨地区的多元化企业联合体，旗下成员企业数量众多，对成员企业的管理既要按照法人治理的要求保持其相对独立的市场地位，又要对其实行统一领导和分层级管理的制度。基于此，现代大型企业集团档案工作所面临的环境往往更为复杂，存在较多的难点和问题。

1 现代大型企业集团档案工作的特点

1.1 档案形成主体及工作环境复杂

相对于单一法人企业，大型企业集团层级复杂，企业档案工作环境更为复杂。企业集团内部的产业链包括科研、生产、加工、经营贸易等各行业，涉及领域广，而且各行业企业管理模式不尽相同，所形成的档案也存在不同的特点。

1.2 档案资源种类繁杂，数量庞大

大型企业集团经营规模大，成员企业多，主营业务广泛，所形成的档案资源种类繁杂，数量庞大。

1.3 档案机构设置不统一及分散性

大型企业集团由于经营范围广，驻地分散，成员企业众多，档案工作水平差异较大。各子公司均为独立的法人，有一定独立的经营权，其档案机构设置方式不同，或设立了专门的档案部门，或是将档案工作职能划归到某部门。

2 大型企业集团档案工作存在的主要问题

2.1 企业档案意识不一，档案管理职能边缘化

大型企业集团档案工作档案管理水平的高低与企业档案意识尤其是企业领导层的档案意识密不可分。在不少企业，或未设置档案管理岗位或将档案员岗位设置在非核心部门，导致档案管理岗位边缘化，档案员受自身所处岗位职能限制，容易导致公司核心档案流失。……