抽水蓄能电厂档案管理工作的特点及对策建议

陶 菁 杨倩茜

（河南国网宝泉抽水蓄能有限公司，河南 郑州 450000）

企业档案管理在企业发展的过程中有着极为重要的效用，一个企业的发展过程在企业档案中被清晰地进行记录，尤其是技术创新以及企业改革等关键举措也会被企业档案记录在其中，企业的销售以及货源等都会在企业档案信息中进行记录，因此档案管理在企业未来的发展中有着积极的作用。

1 抽水蓄能电厂档案管理的特点

1.1 多学科、多专业

抽水蓄能行业为技术密集型行业，涉及地质勘测、水文气象、科研试验、设备制造、机电安装、生态环保、水利工程、消防安全、通风空调等，可以说是众多学科、专业科技的集成。要求档案管理人员既要熟悉水力发电业务，也要熟悉档案业务，由此，档案的管理难度随之增加。

1.2 文书档案管理工作较为繁琐

文书档案包含的文件类别和文件数量都较多，具有一定的综合性。当文书档案中的内容被执行后，文书档案就暂时失去效用，但在国企长久的发展过程中，每一份文书档案都标志着国企管理者不同阶段的决策与思想方式。

2 档案管理普遍存在的问题

2.1 信息化程度较低

目前，仍旧有着不少企业使用通过人工的形式进行档案管理工作，在信息化进程不断加深的过程中，一些落后的档案管理工作也随着显现出来，在实际工作中引发了不少问题。首先，信息化程度较低。在企业的日常档案收集的过程中，缺乏信息化意识，仍旧保存大量纸质文件，严重降低了档案的查询、翻阅、调取等工作，同时还有大量的重复文件，极大的浪费了空间和管理人员的时间。……